Asistente de Funcionario

Municipalidad de Vicente Lopez; Partido de Vicente López; On-site; ARS 1,004,000 - 2,009,000; Full time

Job summary

La Municipalidad de Vicente López busca una Asistente Ejecutiva para brindar apoyo integral al funcionario y su equipo, coordinando la oficina, la agenda de reuniones y el flujo de comunicaciones con otras áreas.

Se valorará experiencia en administración pública o privada, dominio del Paquete Office y capacidad de reserva; la función incluye manejo de documentos legales, control presupuestario y tareas de articulación institucional con criterio técnico.

Qualifications

• Estudiante de Abogacía, Ciencias Económicas, Administración Pública o afines.
• Experiencia previa de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva, Secretaria Gubernamental o Asistente Legal/Administrativa.
• Conocimiento del circuito administrativo municipal.
• Dominio de redacción administrativa y legal (técnica de expedientes).
• Experiencia en control presupuestario y análisis numérico.
• Curso de Secretariado Ejecutivo o afines.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda del funcionario y su equipo, incluyendo la planificación de compromisos, actualización de directorios, coordinación y organización de reuniones, recepción de convocados y operatoria de los encuentros.
• Elaborar informes, expedientes, suministros y proyectos normativos; así como gestionar el archivo físico y digital, realizando el seguimiento de actuaciones en los distintos sistemas y circuitos administrativos.
• Gestionar documentación, llamadas telefónicas, correo oficial y comunicaciones digitales; procesando, filtrando y derivando las comunicaciones y elaborando los reportes solicitados.
• Llevar a cabo el seguimiento de asuntos confidenciales y privados; garantizando máxima reserva, discreción y tratamiento exclusivo de la información.
• Gestionar la caja chica y el control de gastos del área; realizando el seguimiento, carga y análisis de datos presupuestarios y tareas analítico-numéricas vinculadas al presupuesto y los gastos.

Skills

Gestión de agenda

Redacción administrativa

Office (intermedio/avanzado)

Comunicación efectiva

Education

Abogacía / Ciencias Económicas / Administración Pública

Job description

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva para sumar a nuestro equipo de trabajo.

Quien ocupe la posición se encargará de brindar asistencia integral al funcionario y su equipo de trabajo, coordinando la logística de la oficina, la agenda de reuniones y el flujo de comunicación con otras áreas. Asimismo, asumirá activamente funciones administrativas, presupuestarias, legales y de articulación institucional con criterio técnico y reserva absoluta.

Principales responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del funcionario y su equipo, incluyendo la planificación de compromisos, actualización de directorios, coordinación y organización de reuniones, recepción de convocados y operatoria de los encuentros.
• Elaborar informes, expedientes, suministros y proyectos normativos; así como gestionar el archivo físico y digital, realizando el seguimiento de actuaciones en los distintos sistemas y circuitos administrativos.
• Gestionar documentación, llamadas telefónicas, correo oficial y comunicaciones digitales; procesando, filtrando y derivando las comunicaciones y elaborando los reportes solicitados.
• Llevar a cabo el seguimiento de asuntos confidenciales y privados; garantizando máxima reserva, discreción y tratamiento exclusivo de la información.
• Gestionar la caja chica y el control de gastos del área; realizando el seguimiento, carga y análisis de datos presupuestarios y tareas analítico-numéricas vinculadas al presupuesto y los gastos.

Requisitos

• Estudiante de las carreras de Abogacía, Ciencias Económicas, Administración Pública o afines.
• Experiencia previa de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva, Secretaria Gubernamental o Asistente Legal/Administrativa, en el sector público y/o privado.
• Conocimiento del circuito administrativo municipal o capacidad de rápida adaptación y aprendizaje.
• Sólido dominio de redacción administrativa y legal (técnica de expedientes).
• Experiencia en control presupuestario y análisis numérico.
• Manejo de Paquete Office (nivel intermedio/avanzado).
• Curso de Secretariado Ejecutivo o afines.

Se valorarán perfiles con experiencia en asistencia ejecutiva o administrativa; excelente comunicación, capacidad de organización y planificación, autonomía, criterio y marcada discreción y confidencialidad.

Vicente López, ciudad centenaria y moderna a la vez, posee una diversidad poco común, que ofrece al vecino y al visitante variadas alternativas y la posibilidad de vivir una experiencia única historia, cultura, deportes, turismo, naturaleza.

Vicente López evoca a las quintas de la costa, a los primeros ferrocarriles, a casonas señoriales entre calles adoquinadas pobladas de árboles, a los Estudios Lumiton, cuna del cine sonoro, a sus clubes deportivos y a su río como recurso paisajístico y simbólico de la ciudad.

Somos una ciudad privilegiada para vecinos y visitantes. Somos Vicente López.

Por eso, los invitamos y esperamos.

Vivamos Vicente López.

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