Asistente de Facilities Manager

Cushman & Wakefield; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.339.000 - 2.009.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Medicina Prepaga

Atención psicológica integrada

Clases de yoga y meditación

Descuentos UBA

CushBeneficios

Descripción de la vacante

Cushman & Wakefield busca una persona para desempeñarse como asistente de Facilities Manager en su oficina de Argentina. El puesto es 100% presencial, de lunes a viernes, con horario de 8:30 a 17:30, y requiere buen manejo organizativo y habilidades de trato interpersonal.

La función cubre soporte en servicios de facilities, gestión administrativa, organización de recepción y coordinación de salas, además de apoyo en compras y en actividades de marketing.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas, de facilities, recepción o coordinación de servicios.
• Buen nivel de organización y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y atención cordial.
• Formándose en Administración, Hotelería o afines.

Responsabilidades

• Brindar soporte en la gestión de servicios soft: insumos, limpieza, reuniones y eventos.
• Asistencia administrativa general al área, acompañando la gestión de actividades cotidianas.
• Organizar el área de recepción, coordinando mensajería, visitas y orden general del espacio.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de salas y eventos.
• Colaborar en la atención y resolución de reclamos de clientes internos y externos.
• Acompañar la supervisión de servicios y reportar desvíos al equipo técnico.
• Apoyar en procesos de compras estratégicas y selección de proveedores.
• Gestionar la compra, archivo, control de stock y consumos de insumos.
• Dar soporte en tareas vinculadas a marketing: invitaciones y cotizaciones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Administración

Educación

Administración/Hotelería (en formación)

Descripción del empleo

Somos una empresa líder a nivel global en servicios comerciales para bienes raíces. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a transformar de manera positiva la manera en que las personas trabajan, compran y viven.

Nos distinguimos por la excelencia en la atención a las necesidades y por ser un equipo de profesionales cercanos, expertos y con conocimiento agudo del mercado. Nos ocupamos de conocer y entender los ciclos y los contextos de mercado para definir las oportunidades inmobiliarias que pueden impactar positivamente en los negocios y en las personas.

Sumamos a nuestro equipo una persona para desempeñarse como asistente de Facilities Manager.

100% presencial de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con muy buen trato interpersonal para sumarse al equipo de Facilities, brindando soporte en la operación diaria de la oficina y contribuyendo a una experiencia ordenada y de calidad para los usuarios.

Principales desafíos:

• Brindar soporte en la gestión de servicios soft, incluyendo insumos, limpieza, reuniones y eventos.
• Dar asistencia administrativa general al área, acompañando la gestión de actividades cotidianas.
• Organizar el área de recepción, coordinando mensajería, recepción de visitas y orden general del espacio.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de salas y eventos, supervisando los servicios necesarios para su correcta ejecución.
• Colaborar en la atención y resolución de reclamos de clientes internos y externos, dando soporte en problemas cotidianos.
• Acompañar la supervisión de servicios y reportar desvíos o problemas al equipo técnico.
• Brindar apoyo en procesos de compras estratégicas, colaborando en la selección de proveedores y en el armado de pliegos.
• Gestionar la compra, archivo, control de stock y seguimiento de consumos de insumos de baño, librería y cafetería.
• Dar soporte en tareas vinculadas a marketing, como invitaciones a eventos, entrega de participaciones y solicitud de cotizaciones.
• Experiencia previa en tareas administrativas, de facilities, recepción o coordinación de servicios.
• Buen nivel de organización y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y atención cordial.
• Formándose en de Administracion, Hotelería o afines.

Que ofrecemos para tu bienestar:

• Ser parte de un entorno dinámico y flexible de trabajo, con excelente equipo de profesionales.
• Queremos cuidarte brindándote medicina Prepaga de primer nivel y un programa de atención psicológica y medica personalizada.
• Poder distenderte con Clases virtuales de yoga, meditación y yoga de escritorio.
• Descuentos para que vos y tu grupo familiar puedan estudiar idiomas con certificación UBA.
• CushBeneficios para vos, tu familia, tu pareja, tus amigos en gimnasios, universidad, gastronomía y mas.
• Posición fuera de convenio con ajustes salariales claros, y establecidos según paritarias gremiales.

En Cushman & Wakefield nos comprometemos a fomentar, cultivar y preservar una cultura de diversidad, equidad e inclusión y a poner la ética y la integridad en el centro de todo lo que hacemos.