ANALISTA SISTEMAS DE GESTION Y NORMATIVA

YPF SA; Buenos Aires; Híbrido; ARS 2.000.000 - 2.800.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios Be (Be) y experiencias

Descuentos en combustibles y gimnasios

Cobertura médica para usted y familia

Día libre de cumpleaños

Esquema de vacaciones adicionales

Descripción de la vacante

YPF Gas busca profesionales para gestionar y fortalecer el Sistema de Gestión, asegurando vigencia, trazabilidad y consistencia de la documentación, auditorías y planes de acción. Se requiere experiencia en gestión de calidad, normas y procesos, con disponibilidad para trabajar en Buenos Aires.

El rol implica apoyar a autores y dueños de proceso, coordinar con MAS y áreas técnicas, y promover la mejora continua.

Formación

• Graduados en Licenciatura en Administracion, Ingenieros Industriales, Licenciatura en Organización Industrial, o afines.
• Al menos 2 años en posiciones similares.

Responsabilidades

• Gobierno del Sistema de Gestión: Participar en la implementación, mantenimiento y evolución del Sistema de Gestión de YPF Gas.
• Gestión documental y normativa: Administrar el ciclo de vida de la normativa interna y de la documentación del Sistema de Gestión.
• Vigencia y trazabilidad: Controlar vigencias, versiones, responsables, vencimientos y accesibilidad del cuerpo normativo.
• Asistencia metodológica: Asistir metodológicamente a autores y dueños de proceso en normas y procedimientos.
• Auditorías y evaluaciones: Coordinar la preparación y soporte a auditorías internas y externas.
• Hallazgos y planes de acción: Consolidar hallazgos, observaciones y acciones correctivas.
• Desempeño del sistema: Monitorear indicadores y elaboración de información para decisiones.
• Modelos de excelencia: Coordinar la aplicación de modelos de gestión y excelencia.
• Requisitos aplicables: Identificar y trazabilidad de requisitos corporativos y legales.
• Herramientas y repositorios: Administrar herramientas de gestión documental, normativa y auditorías.
• Formación y difusión: Promover conocimiento y uso correcto del Sistema de Gestión.

Conocimientos

Excel avanzado

Power BI intermedio

Mapeo de procesos

Gestión documental

Auditorías

Modelado de procesos

Educación

Licenciatura en Administracion

Ingeniería Industrial

Organización Industrial

Herramientas

Visio

Bizagi

Descripción del empleo

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Sumá tu energía a la compañía que contribuye al desarrollo de nuestro país.

En YPF buscamos personas que quieran ser parte de un gran equipo que transforma desafíos en oportunidades y que actúa con excelencia para generar valor. Con más de cien años de historia, somos la compañía energética líder de la Argentina, impulsando el desarrollo y la innovación tecnológica del país.

¡Sumarte a YPF es unirte a un proyecto que combina experiencia, pasión y la energía necesaria para seguir construyendo nuestro futuro!

Gestionar y fortalecer el Sistema de Gestión y el marco normativo de YPF Gas, asegurando la vigencia, trazabilidad y consistencia de la documentación, las auditorías, los requisitos y los planes de acción, para sostener un modelo de gestión confiable, auditable y alineado con los lineamientos de la compañía.

Responsabilidades principales

• Gobierno del Sistema de Gestión: Participar en la implementación, mantenimiento y evolución del Sistema de Gestión de YPF Gas, asegurando su alineación con los modelos, políticas, estándares y lineamientos corporativos aplicables.
• Gestión documental y normativa: Administrar el ciclo de vida de la normativa interna y de la documentación del Sistema de Gestión, coordinando altas, revisiones, validaciones, aprobaciones, publicación, actualización y baja de documentos.
• Vigencia y trazabilidad: Controlar vigencias, versiones, responsables, vencimientos y accesibilidad del cuerpo normativo, generando alertas y promoviendo su tratamiento por parte de los dueños de proceso.
• Asistencia metodológica: Asistir metodológicamente a autores, referentes y dueños de proceso en la elaboración y actualización de normas, procedimientos, manuales e instrucciones, sin sustituir la responsabilidad técnica de las áreas sobre los contenidos.
• Auditorías y evaluaciones: Coordinar la preparación y el soporte a auditorías internas y externas del Sistema de Gestión, asegurando la disponibilidad de información, registros y evidencias, y articulando con MAS, auditores y áreas involucradas.
• Hallazgos y planes de acción: Consolidar y dar trazabilidad a hallazgos, observaciones, desvíos y acciones correctivas derivados de auditorías, evaluaciones o revisiones, coordinando responsables y fechas, y escalando incumplimientos relevantes sin asumir la ejecución de las acciones.
• Desempeño del sistema: Monitorear indicadores sobre vigencia documental, auditorías, hallazgos, acciones correctivas, cumplimiento de requisitos y madurez del Sistema de Gestión, elaborando información para la toma de decisiones y las revisiones del sistema.
• Modelos de excelencia: Coordinar la aplicación de modelos de gestión y excelencia adoptados por YPF Gas, organizando autoevaluaciones, evidencias, diagnósticos de madurez y planes derivados, en articulación con referentes internos, consultores y áreas responsables.
• Requisitos aplicables: Coordinar con MAS y las áreas especializadas la identificación, interpretación y trazabilidad de requisitos corporativos, normativos y legales que deban incorporarse al Sistema de Gestión o a la documentación de YPF Gas.
• Herramientas y repositorios: Administrar funcionalmente las herramientas y repositorios de gestión documental, normativa, auditorías, hallazgos y planes de acción, identificando necesidades de mejora y coordinando su resolución con las áreas técnicas.
• Formación y difusión: Promover el conocimiento y la correcta utilización del Sistema de Gestión, la normativa y sus herramientas, desarrollando instancias de comunicación, formación y asistencia a referentes y usuarios.
• Articulación transversal: Articular con MAS, los dueños de proceso, el Gestor de Mejora y Optimización y las restantes áreas de YPF Gas para asegurar consistencia entre requisitos, procesos, documentos, indicadores y evidencias.

Formación académica:

Graduados en Licenciatura en Administracion, Ingenieros Industriales, Licenciatura en Organización Industrial, o afines

Experiencia requerida:

Al menos 2 años en posiciones similares

Conocimientos técnicos:

• -Excel avanzado y Power BI intermedio.
• -Experiencia en mapeo y gestión de procesos.
• -Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad.
• -Gestión documental y auditorías.
• -Manejo de herramientas de modelado de procesos (Visio, Bizagi o similares).

Información del puesto

Esquema de trabajo: 4x1

Lugar de trabajo: Buenos Aires, Planta GLP General Belgrano.

Disponibilidad para viajar: Si, eventualmente

Tipo de contratacion: Plazo fijo x 1 año

Trabaja con excelencia y profesionalismo.

Da lo mejor cada día, valora la meritocracia y busca siempre la milla extra.

Vive los desafíos como oportunidades para innovar y aprender.

Disfruta del trabajo en equipo y del intercambio de distintos puntos de vista.

Encara los proyectos con pasión y compromiso.

Promueve un buen clima de trabajo, con empatía, escucha activa y respeto.

Sumarte a la #ExperienciaYPF es:

Impulsar tu desarrollo al siguiente nivel con nuevas oportunidades de aprendizaje.

Crear soluciones innovadoras que impactan en el país.

Formar parte de una empresa comprometida con la equidad y la inclusión.

Disfrutar del acompañamiento integral del Programa Be #BeneficiosYExperiencias.

Programa Be (Beneficios y Experiencias)

Descuentos exclusivos en combustibles, gimnasios y muchos otros productos y servicios.

Iniciativas para estar cerca en los momentos familiares claves: ayuda escolar, licencias parentales extendidas y regalo de nacimiento.

Cobertura médica para vos y tu familia.

Descuentos especiales en universidades orientados a impulsar estudios de especialización y posgrado.

Servicios de refrigerio, frutas, snacks y comedor

Día libre de cumpleaños

Esquema de vacaciones adicionales

¡Te esperamos para seguir generando valor y construyendo juntos el futuro energético de nuestro país!