Analista de Operaciones

AVI-SPL Argentina; Buenos Aires; Presencial; ARS 600.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AVI-SPL Argentina busca un Analista de Operaciones para apoyar al equipo de Integración y a recursos de oficina. Trabajarás con Operaciones, Servicio, Compras y Finanzas para asegurar el funcionamiento continuo del negocio.

La posición implica coordinar proyectos, mantener procesos actualizados y gestionar documentación y entregas. Se requiere experiencia en Office y habilidades de comunicación, con atención al detalle y organización.

Formación

• Capacidad para comunicarse e interactuar eficazmente con empleados, clientes y colegas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook), Microsoft Project y Adobe Acrobat.
• Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y las tareas para cumplir con los objetivos, adaptándose a cambios.

Responsabilidades

• Brindar soporte a proyectos internos de la oficina de Integración coordinando con Operaciones, Servicio, Compras y Finanzas.
• Interactuar con todos los colaboradores, oficina y campo.
• Mantener actualizados procesos y procedimientos.
• Compilar documentación para presentaciones y entregas internas y externas.
• Asistir en el seguimiento de hitos de proyectos y tareas del equipo.
• Asistir al equipo de Operaciones en compra y seguimiento de equipos.
• Gestionar autorizaciones para devolución de materiales.
• Coordinar tickets de retiro con almacén.
• Asegurar documentación de cierre y as-built.
• Proporcionar información para encuestas CSAT.
• Asistir a la Gerencia en órdenes de cambio.
• Realizar otras tareas según sea necesario.

Conocimientos

Comunicación eficaz

Gestión del tiempo

Organización

Atención al detalle

Habilidades interpersonales

Trabajo en equipo

Capacidad de adaptación

Gestión de prioridades

Educación

Título secundario completo o equivalente

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Microsoft Project

Adobe Acrobat

Descripción del empleo

AVI-SPL es un proveedor de soluciones de habilitación digital que transforma la manera en que las personas y la tecnología se conectan para mejorar las experiencias, generar nuevo valor y permitir que las organizaciones prosperen y crezcan. Somos el principal proveedor de soluciones de tecnología para la colaboración, que incluyen nuestros galardonados servicios gestionados.

Nuestros expertos de la industria, altamente certificados, y nuestros líderes en innovación comparten la visión de ayudar a las personas a trabajar de manera más inteligente y vivir mejor. Creemos que el éxito comienza con un equipo sólido y que un entorno de trabajo inclusivo y diverso nos impulsa a todos hacia adelante.

LO QUE HARÁS

Como Analista de Operaciones, brindarás soporte al equipo de liderazgo de Integración y a los recursos de la oficina en una amplia variedad de tareas y asignaciones, contribuyendo al funcionamiento continuo del negocio.

RESPONSABILIDADES DIARIAS

• Brindar soporte a proyectos internos de la oficina de Integración de Sistemas mediante la coordinación con los departamentos de Operaciones, Servicio, Compras y Finanzas.
• Interactuar con todos los colaboradores internos, tanto de oficina como de campo.
• Mantener actualizados y adecuados los procesos y procedimientos correspondientes a las tareas asignadas.
• Compilar documentación para presentaciones y entregas internas y externas.
• Asistir en el seguimiento de hitos de proyectos y tareas de los recursos del equipo.
• Asistir al equipo de Operaciones en la compra y seguimiento de equipos.
• Gestionar las autorizaciones para la devolución de materiales.
• Coordinar los tickets de retiro con los equipos de almacén de la oficina.
• Asegurar que toda la documentación de cierre y documentación as-built sea creada y almacenada correctamente.
• Proporcionar información para la entrega de encuestas de satisfacción del cliente (CSAT).
• Asistir a la Gerencia en el proceso de órdenes de cambio.
• Realizar otras tareas según sea necesario.

LO QUE BUSCAMOS

REQUISITOS INDENPENSABLES

• Capacidad para comunicarse e interactuar eficazmente con empleados, clientes y colegas, y para trabajar con todos los niveles de la organización.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook), Microsoft Project y Adobe Acrobat.
• Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y las tareas para cumplir con los objetivos asignados, adaptándose a cambios en las prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto orales como escritas.
• Gran capacidad de organización y excelente atención al detalle.

REQUISITOS DESEABLES

• Experiencia comprobable como Analista, Coordinador/a o Administrador/a de Operaciones en las industrias Audiovisual, Construcción, Tecnología o afines.
• Capacidad para leer y comprender con precisión documentación de proyectos.
• Título secundario completo o equivalente como mínimo.