Analista de Gestión Documental y Registros

IEB Construcciones S.A.; Buenos Aires; On-site; ARS 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

IEB Construcciones S.A. busca un/a Analista de Gestión Documental y Registros para asegurar la correcta gestión de la documentación técnica, administrativa y societaria necesaria para inscripciones y precalificación en registros de obra pública y privada.

La posición requiere interacción con Ingeniería, Licitaciones, Administración y Legales, dominio de Excel y atención al detalle, con foco en organización, seguimiento de vencimientos y cumplimiento normativo en un entorno de construcción.

Qualifications

• Gestión de inscripciones y renovaciones en registros de contratistas y proveedores.
• Conocimiento de registros nacionales, provinciales y privados de obra.
• Organización de documentación técnica, administrativa y societaria.
• Excel avanzado y buena redacción.
• Capacidad de coordinar información entre áreas.

Responsibilities

• Gestionar inscripciones, actualizaciones y renovaciones en registros nacionales, provinciales y privados de contratistas y proveedores.
• Recopilar y consolidar antecedentes de obras, certificados, balances, documentación societaria e información técnica.
• Organizar y mantener actualizada la documentación requerida para procesos de registro y precalificación.
• Preparar formularios, declaraciones juradas y presentaciones según los requisitos de cada organismo o cliente.
• Realizar el seguimiento de vencimientos, requerimientos y documentación pendiente.

Skills

Excel

Organización

Atención al detalle

Redacción

Coordinación

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Industrial

Arquitectura

Administración

Ciencias Económicas

Maestro Mayor de Obras

Job description

¡Estamos sumando un/a Analista de Gestión Documental y Registros – Construcción!

Somos IEB Construcciones, una empresa líder en soluciones de infraestructura: construimos rutas, autopistas, puentes, obras civiles y desarrollos inmobiliarios que impulsan el crecimiento del país .

Nos mueve la excelencia, la ética, la responsabilidad social y el respeto por el medio ambiente.

Buscamos incorporar un/a Analista de Gestión Documental y Registros para gestionar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y societaria necesaria para la inscripción y precalificación de IEBC en registros de obra pública y privada.

La posición tendrá interacción con las áreas de Ingeniería, Licitaciones, Administración y Legales, acompañando los procesos de habilitación y registro de la compañía.

Responsabilidades principales

• Gestionar inscripciones, actualizaciones y renovaciones en registros nacionales, provinciales y privados de contratistas y proveedores.
• Recopilar y consolidar antecedentes de obras, certificados, balances, documentación societaria e información técnica.
• Organizar y mantener actualizada la documentación requerida para procesos de registro y precalificación.
• Preparar formularios, declaraciones juradas y presentaciones según los requisitos de cada organismo o cliente.
• Realizar el seguimiento de vencimientos, requerimientos y documentación pendiente.
• Estudiantes avanzados o graduados de Ingeniería Civil, Industrial, Arquitectura, Administración, Ciencias Económicas o carreras afines. También se considerarán perfiles de Maestro Mayor de Obras.
• Manejo sólido de Excel.
• Conocimientos generales del sector de la construcción o interés por desarrollarse en el rubro.
• Capacidad de organización, atención al detalle y buena redacción.
• Proactividad y habilidad para coordinar información con distintas áreas.

Se valorará

• Experiencia en gestión documental, tareas administrativas vinculadas a obras o procesos licitatorios.
• Conocimiento del Registro Nacional de Constructores y/o registros provinciales de obra pública.

Modalidad

Si te interesa desarrollarte en una compañía en crecimiento y participar en proyectos de infraestructura, ¡queremos conocerte!