Analista de Gestión de Proveedores

Vicuña; San Juan; On-site; ARS 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Vicuña busca un profesional para gestionar la incorporación y debida diligencia de proveedores nacionales e internacionales, asegurando cumplimiento técnico, legal, regulatorio y de sostenibilidad.

El rol coordina registros, recopilación de documentación y carga en SAP/Coupa, manteniendo bases de datos actualizadas y trazabilidad para auditorías internas y externas.

Qualifications

• Al menos 2 años de experiencia en gestión de proveedores, compliance o funciones similares.
• Conocimiento funcional de la cadena de suministro y gestión de datos maestros.
• Dominio de SAP ERP y Excel avanzado, con preferencia por Power BI y Coupa.

Responsibilities

• Coordina el proceso integral de incorporación de nuevos proveedores, incluyendo registro, recopilación de documentación y debida diligencia.
• Promueve la correcta registración y carga de documentación en la plataforma disponible, mediante capacitaciones y asistencia técnica.
• Mantiene actualizada la base de datos de proveedores y la integración entre SAP, Coupa y otras plataformas.
• Carga en SAP de proveedores confirmados y facilita su aprobación mediante criterios unificados.
• Realiza seguimiento de medidas de mitigación y coordina cierre con áreas responsables.
• Prepara evidencia documental para auditorías y garantiza trazabilidad de aprobaciones.

Skills

Gestión de proveedores

Coordinación de proyectos

Conocimiento de compliance

Tools

SAP ERP

Excel avanzado

Power BI

Coupa

Job description

La posición tendrá la responsabilidad de gestionar integralmente el proceso de incorporación y debida diligencia de proveedores nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, legales, regulatorios y de sostenibilidad, de acuerdo con las políticas internas, la normativa vigente y los estándares establecidos por la Compañía. Contribuir a consolidar una base de proveedores confiable, trazable e inclusiva, alineada con los objetivos de cumplimiento y desarrollo local de la Compañía.

Principales Responsabilidades:

• Coordina el proceso integral de incorporación de nuevos proveedores, incluyendo el registro, la recopilación de documentación, la ejecución de la debida diligencia a través de terceros y la definición del perfil de riesgo del proveedor, de acuerdo con los criterios establecidos por la Compañía.
• Promueve la correcta registración y carga de documentación en la plataforma disponible, mediante capacitaciones, reuniones y asistencia técnica, fomentando progresivamente la participación de proveedores locales y comunitarios.
• Mantiene actualizada y estandarizada la base de datos de proveedores, asegurando la calidad de la información, su trazabilidad y la correcta integración entre las distintas plataformas digitales (plataforma de debida diligencia, E-Procurement, SAP, Coupa, entre otras), de acuerdo con la estructura de categorías y segmentos definida por la Compañía.
• Realiza la carga en SAP de los proveedores confirmados, centralizando la documentación para su posterior aprobación y garantizando la confiabilidad de la información y la aplicación de criterios unificados.
• Realiza el seguimiento de las medidas de mitigación definidas, identificando acciones pendientes o atrasadas y facilitando su cierre oportuno en coordinación con las áreas responsables.
• Prepara evidencia documental para auditorías internas y externas, asegurando la conservación de evidencias documentales y trazabilidad de aprobaciones y validaciones.
• Participa en el diseño, implementación y mejora continua de las funcionalidades del sistema de incorporación, debida diligencia y análisis de riesgos de proveedores.
• Coordina con el proveedor de la plataforma de debida diligencia el seguimiento de su desempeño, identificando oportunidades de mejora y promoviendo su implementación para optimizar la funcionalidad, experiencia del usuario e integración con los sistemas internos.
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de proveedores, Compliance o funciones similares.
• Deseable experiencia en la industria minera o en sectores industriales complejo
• Manejo avanzado de SAP ERP.
• Dominio avanzado de Excel y conocimientos deseables de Power BI y Coupa.
• Conocimiento de sistemas de incorporación y debida diligencia de proveedores.
• Conocimiento funcional de la cadena de suministro y gestión de datos maestros.
• Capacidad para coordinar y trabajar con áreas multidisciplinarias, incluyendo Contratos, Legal y Sostenibilidad.
• Adaptabilidad para trabajar en entornos dinámicos.
• Preferentemente, inglés avanzado, oral y escrito.