Analista de Control Documental

ThinkBig HR - Recruiting experto; Hurlingham; Presencial; ARS 2.009.000 - 3.125.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Día de cumpleaños libre

Swiss Medical SMG02

Descripción de la vacante

ThinkBig HR - Recruiting experto busca un Analista Sr. de Control Documental para sumarse al área de Administración de nuestra sucursal en Hurlingham, en modalidad presencial, con horario de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 y sábados por medio de 08:00 a 12:00.

La posición reporta a la Dirección de Capital Humano y será responsable de garantizar la correcta gestión, registro, resguardo y disponibilidad de toda la documentación operativa y administrativa del personal y de las unidades de la

Formación

• Experiencia previa comprobable en plataformas de control documental (Certronic, Certronic Gro, Exactian, Auditium, Infocontrol, SRC, Sicram, entre otras).
• Conocimiento de procesos administrativos.
• Manejo de sistemas de gestión administrativa y herramientas informáticas, con nivel avanzado de Excel.

Responsabilidades

• Solicitar, recibir, clasificar, registrar y archivar documentación digital de manera ordenada y segura.
• Controlar la vigencia, integridad y validez de la documentación requerida para choferes y unidades.
• Mantener actualizados los registros en los sistemas internos y plataformas documentales.
• Coordinar la recopilación y entrega de documentación ante auditorías internas o externas.
• Aplicar procedimientos de confidencialidad y control de acceso a la información.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación y vencimientos próximos.
• Colaborar en la implementación de sistemas de gestión documental o normas de calidad.

Conocimientos

Control documental

Excel avanzado

Procesos administrativos

Educación

Recursos Humanos

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista Sr. de Control Documental para sumarse al área de Administración de nuestra sucursal en Hurlingham, en modalidad presencial, con horario de lunes a viernes de 08 00 a 18 00 hs y sábados por medio de 08 00 a 12 00 hs.

La posición reporta a la Dirección de Capital Humano y será responsable de garantizar la correcta gestión, registro, resguardo y disponibilidad de toda la documentación operativa y administrativa del personal y de las unidades de la empresa, en las plataformas que exigen los clientes para el ingreso a los distintos predios.

Responsabilidades

• Solicitar, recibir, clasificar, registrar y archivar documentación digital de manera ordenada y segura.
• Controlar la vigencia, integridad y validez de la documentación requerida tanto para choferes como para unidades.
• Mantener actualizados los registros en los sistemas internos y plataformas documentales (Certronic, Certronic Gro, Exactian, Auditium, Infocontrol, SRC, Sicram, entre otras).
• Coordinar la recopilación y entrega de documentación ante auditorías internas o externas con las distintas sucursales.
• Aplicar procedimientos de confidencialidad y control de acceso a la información.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación y los vencimientos próximos.
• Colaborar en la implementación de sistemas de gestión documental o normas de calidad.

¿Qué buscamos en vos?

• Experiencia previa comprobable en plataformas de control documental (Certronic, Certronic Gro, Exactian, Auditium, Infocontrol, SRC, Sicram, entre otras).
• Conocimiento de procesos administrativos.
• Manejo de sistemas de gestión administrativa y herramientas informáticas, con nivel avanzado de Excel.
• Disponibilidad full time.

Se valora

• Ser estudiante o graduado/a de Recursos Humanos.

Competencias que buscamos

• Capacidad de organización y planificación.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Comunicación clara y habilidades interpersonales.
• Proactividad y mejora continua.

Requisitos ¿Qué buscamos en vos?

• Experiencia previa comprobable en plataformas de control documental (Certronic, Certronic Gro, Exactian, Auditium, Infocontrol, SRC, Sicram, entre otras).
• Conocimiento de procesos administrativos.
• Manejo de sistemas de gestión administrativa y herramientas informáticas, con nivel avanzado de Excel.
• Disponibilidad full time.

Se valora

• Ser estudiante o graduado/a de Recursos Humanos.

Competencias que buscamos

• Capacidad de organización y planificación.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Comunicación clara y habilidades interpersonales.
• Proactividad y mejora continua.

Beneficios

• Día de cumpleaños libre.
• Swiss Medical SMG02.

Importante empresa Argentina líder en transporte y logística integrada.