Administrativo/a

Randstad Argentina; Buenos Aires; Híbrido; ARS 1.339.000 - 1.786.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Randstad Argentina busca un Asistente Administrativo/a para apoyar tareas de atención a socios, facturación de cuotas y gestión de la plataforma Moodle. Se encargará de soporte técnico de cursos y de la logística de eventos, con disponibilidad para viajar a Mar del Plata durante el Congreso Anual.

La posición es part-time, en modalidad híbrida y con UTEDyC – CCT 804/23. Se valorará habilidades de comunicación y proactividad en un equipo colaborativo.

Formación

• Formación mínima de educación secundaria completa, excluyente.
• Experiencia previa comprobable en tareas administrativas y atención a socios.
• Conocimientos prácticos de Office, Google Meet y Moodle.

Responsabilidades

• Atención y trámites: gestión de afiliaciones, documentos y atención a socios.
• Facturación: gestión y emisión de cuotas sociales en sistema propio.
• Plataforma educativa: mantenimiento y carga de contenidos en Moodle.
• Soporte técnico y virtual: realización de cursos y reuniones por Google Meet/Zoom.
• Certificaciones y datos: carga de datos y emisión de certificados.
• Comunicación digital: gestión de consultas por correo y redes sociales.
• Gestión de campo: diligencias administrativas y recolección de firmas.
• Eventos: logística y atención en el Congreso Anual presencial.

Conocimientos

Organizado/a

Proactivo/a

Habilidades de comunicación

Educación

Educación secundaria completa

Herramientas

Microsoft Office

Google Meet

Moodle

Descripción del empleo

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Asistente Administrativo/a

Para una importante y renombrada Asociación Argentina dedicada a la actividad docente, de investigación y asesoramiento, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación.

Principales Responsabilidades:

• Atención y trámites: Gestión de afiliaciones, documentación, trámites y atención constante a los/as socios/as.

• Facturación: Gestión y facturación de cuotas sociales mediante sistema propio.

• Plataforma educativa: Mantenimiento, carga de contenidos y gestión del campus virtual (Moodle).

• Soporte técnico y virtual: Operación técnica de cursos, jornadas y reuniones virtuales vía Google Meet o Zoom.

• Certificaciones y datos: Carga de datos, emisión y envío de certificados.

• Comunicación digital: Atención de consultas por correo electrónico y gestión de redes sociales.

• Gestión de campo: Diligencias administrativas ocasionales (traslado de libros de actas, recolección de firmas y documentación).

• Eventos corporativos: Logística, organización y atención en el Congreso Anual presencial.

¿Qué buscamos?

• Formación: Educación secundaria completa (excluyente). Se valorará contar con estudios superiores o ser estudiante de carreras afines.

• Experiencia: Experiencia previa comprobable en tareas administrativas y atención a socios/as.

• Herramientas informáticas: Manejo del paquete Microsoft Office, Google Meet y plataforma Moodle.

• Disponibilidad para viajar: Disponibilidad para viajar a Mar del Plata durante 4 días en noviembre para participar del Congreso Anual (jornada completa durante el evento).

Condiciones de Contratación y Ubicación:

• Ubicación: CABA (Microcentro).

• Jornada laboral: Lunes a viernes de 15:00 a 20:00 hs (part-time).

• Modalidad de trabajo: Híbrida.

• Convenio colectivo: UTEDyC – CCT 804/23.

Sobre Randstad

En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra pasión por las personas con el poder de la tecnología, creando experiencias más humanas, que nos permitan ser una fuente de inspiración y apoyo para quienes nos eligen. Porque estamos convencidos de que mejores personas hacen mejores empresas.

Nos esforzamos todos los días en crear un entorno diverso y nos enorgullece ser una empresa con igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad sexual u orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.

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