Administrativa/o de Control Documental - Zona Sur

NEXO LABORAL; San Justo; Presencial; ARS 550.000 - 750.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NEXO LABORAL busca Administrativa/o de Control Documental para una importante empresa del rubro transporte. La función principal es garantizar que la documentación de empresas y de unidades de transporte esté vigente, completa y correctamente cargada en los portales de los clientes.

Jornada full-time, modalidad presencial en Dock Sud. Requisitos: Secundario completo, 1 año de experiencia en control documental o administrativo, Excel intermedio y experiencia con portales de clientes.

Formación

• Secundaria completa como requisito mínimo.
• Al menos 1 año de experiencia en control documental o Administrativo similar.
• Conocimiento de F.931 y manejo de portales de clientes.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de la documentación de las empresas y de las unidades de transporte.
• Gestión y carga de documentación en portales de clientes.
• Seguimiento de vencimientos, faltantes y observaciones en plataformas.
• Solicitud de documentación a áreas internas y seguimiento hasta su recepción.
• Control documental de unidades de transporte.
• Seguimiento de SENASA, registros, habilitaciones y demás documentación.
• Mantener actualizada la información y documentación para la continuidad de operaciones.
• Elaborar y mantener registros de vencimientos y documentación pendiente.
• Interacción con Administración, Tráfico, Operaciones y otras áreas involucradas.

Conocimientos

Excel intermedio

Organización

Detallista

Proactividad

Gestión de múltiples vencimientos

Educación

Secundaria completa

Herramientas

Portales de clientes

F.931

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de una Administrativa/o de Control Documental para incorporarse a importante empresa del rubro transporte. La posición tendrá como principal objetivo garantizar que la documentación de empresas y de unidades de transporte se encuentre vigente, completa y correctamente cargada en los portales de los clientes.

Principales responsabilidades

• Control y seguimiento de la documentación de las distintas empresas/razones sociales.
• Gestión y carga de documentación en portales de clientes.
• Seguimiento de vencimientos, faltantes y observaciones en plataformas.
• Solicitud de documentación a las áreas internas y seguimiento hasta su recepción y carga.
• Control documental de unidades de transporte.
• Seguimiento de SENASA, registros, habilitaciones y demás documentación correspondiente a las unidades.
• Mantener actualizada la información y documentación requerida para la continuidad de las operaciones.
• Elaborar y mantener registros de vencimientos y documentación pendiente.
• Interacción con Administración, Tráfico, Operaciones y otras áreas involucradas.

¿Qué buscamos?

• Secundario completo.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones de control documental o administrativas similares.
• Se valorará especialmente experiencia en empresas de transporte, logística o gestión de flota.
• Conocimientos de F.931.
• Experiencia con plataformas o portales de clientes.
• Conocimientos de documentación y habilitaciones de unidades de transporte.
• Manejo de Excel intermedio.
• Capacidad para trabajar con múltiples vencimientos, documentación y requerimientos en simultáneo.
• Perfil muy organizado, detallista, proactivo y con capacidad de seguimiento.
• Se valorará experiencia trabajando con distintas razones sociales.

Condiciones

• Jornada: Full-time
• Modalidad: Presencial
• Zona: Dock Sud

Si tenés experiencia en control documental y te interesa desarrollarte en una posición vinculada directamente con la operación de transporte, ¡esperamos tu postulación!.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Palabras clave: area