Senior Procurement Officer

Department Of Finance; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

دائرة حكومية في دبي تبحث عن مختص في المشتريات للمساهمة في تحسين جودة الخدمات المقدمة، إعداد الخطط التشغيلية، وتحليل عمليات المشتريات. يجب أن يكون لديك بكالوريوس في العلوم المالية أو الإدارية وخبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المشتريات. إضافة شهادات مهنية مثل CIPP تعتبر ميزة. العمل يتطلب مهارات تواصل قوية وقدرة على إدارة الوقت.

Qualifications

• خبرة 4 سنوات في مجال المشتريات أو مجالات ذات صلة.
• شهادات مهنية متخصصة في مجال المشتريات مثل CIPP تعد ميزة إضافية.

Responsibilities

• إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء.
• متابعة تنفيذ عمليات المشتريات.
• الإشراف على عملية تقييم الموردين.

Skills

المحاسبة / العلوم المالية أو الإدارية

التفاوض

إدارة الوقت

التواصل الفعال

Education

بكالوريوس في العلوم المالية أو الإدارية

Job description

الهدف العام

المساهمة الفاعلة في رفع مستوى وجودة الخدمات التي يقدمها مركز الخدمات المساندة على مستوى الجهات المستفيدة من خدماته بإمارة دبي والمتعلقة بجوانب واختصاصات وحدة المشتريات ضمن القوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة ووفق أفضل الممارسات، بما في ذلك عمليات إضافة وتعديل بيانات الموردين وطلب عروض الأسعار وإصدار أوامر الشراء وتقييم الموردين عن الخدمة المقدمة، ما يضمن حصول الجهات المستفيدة الخدمة الأفضل في الوقت المحدد، ويساهم في تحقيق أهداف هذه الجهات بكفاءة وفاعلية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي ووفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة وحكومة دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساهمة الفاعلة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى الوحدة وتمكينها من تحقيق الأهداف المؤسسية والتشغيلية التي تسعى لتحقيقها وفق أفضل الممارسات
• متابعة تنفيذ كافة عمليات المشتريات الخاصة بعملاء المركز وتقديم المقترحات التطويرية لمعالجة أي تحديات تواجه تنفيذ هذه العملية
• التدقيق والتحقق من عمليات على استلام طلبات الشراء من كافة عملاء المركز ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
• متابعة عمليات إضافة الموردين وتعديل بياناتهم في نظام تخطيط الموارد الحكومية بالتنسيق مع هيئة دبي الرقمية وضمان توفير البيانات ذات الصلة، بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية بهذا الشأن
• متابعة عمليات طلب عروض الأسعار من الموردين وفقاً للمواصفات المحددة من الجهة الطالبة وعمليات إصدار أوامر الشراء بعد اعتماد الجهة المستفيدة نموذج اختيار الموردين
• متابعة عملية الحفظ الإلكتروني لكافة المستندات الخاصة بعمليات القسم والتأكد من صحتها ووفق أفضل الممارسات
• متابعة عمليات تحديث بيانات قواعد البيانات الخاصة بعمليات قسم العقود والمشتريات
• متابعة وتحليل عمليات تقييم الموردين والتفاوض معهم والتي تتم من قبل فريق المشتريات، ما يضمن اختيار الجهات المستفيدة للموردين مقدمي أفضل الأسعار وفق المواصفات المطلوبة
• المساهمة في تحديث وتطوير النماذج وأدلة وإجراءات العمل ذات العلاقة بمجال الاختصاص الوظيفي وفق أفضل الممارسات
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات ومتابعتها بشكل شهري للرئيس المباشر لاعتمادها وفقاً للإجراءات المتبعة بهذا الشأن
• متابعة مؤشرات أداء القسم والتنسيق مع القسم المختص في المركز بهذا الشأن، وإعداد التقارير الدورية عن نتائج مؤشرات الأداء ورفعها لرئيس الوحدة للاطلاع والمراجعة، ورفعها لرئيس القسم للاعتماد وفق الإجراءات المعتمدة
• تدريب الموظفين الجُدد بالمركز على استخدام النظم الداخلية والسياسات المتبعة في مجال الاختصاص الوظيفي المرتبط بالمشتريات والعقود لتأهيلهم ومساندتهم لخدمة الجهات المستفيدة
• تدريب موظفي الجهات المستفيدة العاملة مع المركز على الأنظمة وأساليب العمل المعمول بها في المركز للعمل ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي المرتبط بالمشتريات والعقود ووفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة المبرمة مع الجهات المستفيدة
• رفع تقارير دورية أو عند الطلب عن تقدم سير العمل وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
• الرد على استفسارات مختلف الجهات المستفيدة بشأن استفساراتها وملاحظاتها التي تقع ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
• تقديم المقترحات والمبادرات الهادفة لتطوير وتبسيط الإجراءات المرتبط بعمليات التعاقد والشراء ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
• أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

متطلبات الوظيفة

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

أ- الأساسية

• المحاسبة / العلوم المالية أو الإدارية أو أي تخصصات ذات علاقة
• (4) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله في مجالات عمل مشابهة / 0 سنة لحملة الماجستير

ب- إضافية: شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي، مثل (محترف مشتريات معتمد (CIPP