Senior Executive - Contracts

Community Development Authority; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

هيئة تنمية المجتمع في دبي تبحث عن موظف مسؤول عن تطوير الخطط والتنسيق مع الموردين وإدارة المشتريات. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال ولديه خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال العقود أو سلسلة الإمداد. يشمل العمل تطوير الموازنة، إصدار أوامر الشراء، والتفاوض لتحقيق أفضل الأسعار.

Qualifications

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهما.

Responsibilities

• تطوير الخطط السنوية المبدئية للاحتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية.
• تقديم الموازنة المبدئية بالتوافق مع المتطلبات.
• إصدار أوامر الشراء لجميع الإدارات والقطاعات.
• طلب العروض من الموردين والمساهمة في تقييم مالي للعطاءات.
• التفاوض مع الموردين لتأمين شروط ومعايير المتطلبات.
• فحص واختبار العقود الحالية.

Education

بكالوريوس في المحاسبة

بكالوريوس في إدارة الأعمال

Job description

أهداف الوظيفة

توفير الخدمات ومتطلبات الإدارات بما يتوافق مع الخطط والموازنات المعتمدة والعمل على إيجاد فرص تعاقدات مناسبة والتواصل مع الموردين للوصول إلى أفضل المعايير والأسعار لتقديم جودة عالية في الخدمات والمنتجات.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

• تطوير الخطط السنوية المبدئية للاحتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية وذلك بالاطلاع على الممارسات السابقة وتحليلات الاحتياجات المستجدة بالاتساق مع الموازنات المتاحة.
• تقديم الموازنة المبدئية بالتوافق مع المتطلبات ورفعها للرئيس المباشر متضمنة التوصيات.
• اعتماد طلبات واحتياجات وخدمات الوحدات التنظيمية بناءً على التحليلات والدراسات الأولية المعدة وبمراجعة الموازنات المعتمدة.
• إصدار أوامر الشراء لجميع الإدارات والقطاعات وذلك بغرض توفير الاحتياجات من المشتريات والمواد و الأجهزة اللازمة؛ و إلغاء أوامر الشراء أو تعديلها.
• طلب العروض من الموردين والمساهمة في اجراء تقييم مالي للعطاءات حسب الخدمات وجودتها ومتابعة تنفيذ عمليات الشراء وفق الاجراءات المعتمدة ومراجعة بيانات ومعلومات المشتريات.
• التفاوض مع الموردين لتأمين شروط ومعايير المتطلبات واحتياجات الإدارات والعمل على الإلتزام بالموازنات المعتمدة وأفضل الأسعار.
• متابعة توريد الضمانات الابتدائية والنهائية من الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات وإصدار خطابات الترسية اللازمة وفقاً للاجراءات المعتمدة.
• متابعة الموردين، وصرف مستحقاتهم بالتعاون مع الأقسام المعنية في الهيئة.
• فحص واختبار العقود الحالية والتأكد من مواعيد تجديد العقود أو إنهائها بناءً على التوجيه والممارسات والمعايير ورفع التوصيات للرئيس المباشر.
• التعاون مع الإدارات والوحدات التنظيمية في الهيئة لضمان وضوح المتطلبات والاحتياجات والخدمات واتساقها مع الموزانات المعتمدة.
• البحث الدائم عن موردين جدد لمتطلبات الهيئة وطرح المقترحات لبدء التعاقد واقتراح شراكات مستجدة وذلك لتحسين الخدمات والمشتريات وتوفير البدائل.
• المساهمة في تقييم أداء الموردين حسب الخدمات المقدمة ومدى الإلتزام بالعقود والمتطلبات واعتمادهم وتسجيلهم في الأنظمة المعتمدة وإعداد البيانات ذات العلاقة والتحديث عليها بصورة مستمرة.
• التأكد من وفرة المخزون للاحتياجات التشغيلية اليومية في مقرات الهيئة بناءً على استيعاب المخازن وحركة ومعدلات الدوران وبالاطلاع على تقارير الجرد الواردة من المعنيين.
• الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات.
• أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات التعليمية

بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهما.

متطلبات الخبرة

من 2 – 4 سنوات في مجال العقود أو سلسلة الإمداد.