Remote Legal Operations Manager (Dubai)

WeWill Legal Consultancy; Dubai; On-site; AED 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

WeWill Legal Consultancy in Dubai sucht eine/n Manager of Administrative Operations (m/w/d) für remote, projektbasierte Zusammenarbeit mit Wohnsitz in Dubai. Du koordiniert Mandantenprojekte rund um DIFC Wills, Firmen-Setups und Visabestimmungen und arbeitest eng mit der Gründerin sowie externem Legal-Team zusammen.

Du bringst Erfahrung in Kanzlei/Consulting oder ähnlicher Umgebung mit, beherrscht Englisch fließend und fühlst dich im High-Touch Legal Operations Umfeld wohl.

Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement administrativer Mandantenprojekte (DIFC Wills, Firmenstrukturen).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Fließendes Englisch in Schrift und Wort; Deutschkenntnisse sind Plus.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Termintreue.

Responsibilities

• Koordination & Umsetzung aller administrativen Prozesse in Mandantenprojekten (Wills, Company Setup, Visa).
• Nachverfolgung der Dokumentation für DIFC Wills inkl. Kommunikation mit DIFC Courts.
• Unterstützung bei strategischen Firmenstrukturen (RAKEZ, IFZA, Dubai Mainland, DDA).
• Kommunikation mit Behörden, Registerbehörden, externen Dienstleistern & Mandanten.
• Projektmanagement von Onboarding bis Nachverfolgung offener Tasks.

Skills

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Tools

Google Workspace

Notion

Monday.com

CRM-Systeme

Job description

WeWill Legal Consultancy in Dubai sucht eine/n Manager of Administrative Operations (m/w/d) für remote, projektbasierte Zusammenarbeit mit Wohnsitz in Dubai. Du koordiniert Mandantenprojekte rund um DIFC Wills, Firmen-Setups und Visabestimmungen und arbeitest eng mit der Gründerin sowie externem Legal-Team zusammen.

Du bringst Erfahrung in Kanzlei/Consulting oder ähnlicher Umgebung mit, beherrscht Englisch fließend und fühlst dich im High-Touch Legal Operations Umfeld wohl.