Office Administrator

Pro Intelligence; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

شركة محترفة في دبي تبحث عن مسؤول مكتب. مسؤوليات الوظيفة تشمل صياغة العروض التجارية، إعداد مستندات احترافية، والتنسيق مع العملاء. يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة المكتبية ومستوى عالٍ في استخدام برامج PowerPoint وWord وExcel. يشترط إتقان اللغة الإنجليزية، مع تفضيل معرفة اللغة العربية.

Qualifications

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة المكتبية.
• مهارة عالية في كتابة العروض التجارية والتنسيق.
• خبرة في كتابة الرسائل الرسمية والتعامل مع العملاء.

Responsibilities

• صياغة وتجهيز العروض التجارية (عقود، عروض أسعار، عروض تقديمية).
• إعداد عروض PowerPoint احترافية.
• كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية ومتابعة العملاء.

Skills

إجادة متقدمة لبرامج PowerPoint

إجادة متقدمة لبرامج Word

إجادة متقدمة لبرامج Excel

مهارة عالية في كتابة العروض التجارية

إتقان اللغة الإنجليزية

Job description

وظيفة: مسؤول مكتب (Office Administrator)

شركة Pro Intelligence – دبي

المسمى الوظيفي: Office Administrator

مكان العمل: دبي – برج إكستشينج، الخليج التجاري

نوع العمل: دوام كامل (من الأحد إلى الخميس)

الراتب: من 4,000 إلى 5,000 درهم إماراتي شهريًا

المهام الوظيفية:

• صياغة وتجهيز العروض التجارية (عقود، عروض أسعار، عروض تقديمية).
• إعداد عروض PowerPoint احترافية (مخططات، رسوم، قوالب).
• كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية ومتابعة العملاء.
• إعداد الوثائق على Word والجداول على Excel.
• تنظيم الاجتماعات (جداول، محاضر، متابعة الإجراءات).
• التنسيق مع الموردين والشركاء ودعم العمليات الإدارية.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة المكتبية.
• إجادة متقدمة لبرامج PowerPoint وWord وExcel.
• مهارة عالية في كتابة العروض التجارية والتنسيق.
• إتقان اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
• خبرة في كتابة الرسائل الرسمية والتعامل مع العملاء.
• إجادة إدارة البريد الإلكتروني والمتابعة اليومية.

طريقة التقديم:

يُرجى التقديم عبر منصة Indeed وإرسال السيرة الذاتية على البريد التالي: [e-mail]
مع كتابة موضوع الرسالة: Office Administration – اسمك
وإرفاق 1–2 شرائح PowerPoint من إعدادك (وعرض تجاري إذا توفر).