Luxury Hotel Accounts Receivable Specialist

Accor; Dubai; On-site; AED 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

Sofitel Dubai The Palm, роскошный 5‑звёздочный курорт на Palm Jumeirah, ищет специалиста по Accounts Payable. Ваша роль — обеспечить точность учётов, поддержку платежей и эффективное управление денежными потоками в отеле.

Обязанности включают обработку счетов, сверку документов, ведение поддерживающих записей и подготовку ежемесячных аккруалов; сотрудничество с поставщиками и внутренними отделами для своевременных платежей.

Qualifications

• Диплом или бакалавр в бухгалтерии, финансах или смежной области.
• Минимум 2 года опыта в Accounts Receivable или аналогичной финансовой роли.
• Знание процедур учёта в отеле, кредит-контроля, биллинга и инкассации.
• Опыт с гостиничными системами, такими как Opera, будет преимуществом.
• Умение работать с Excel и MS Office.
• Сильные числовые, аналитические и навыки сверки.
• Отличная внимательность к деталям и точность.
• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки.
• Способность управлять несколькими задачами в быстром темпе.
• Свободное владение английским языком; знание дополнительных языков приветствуется.

Responsibilities

• Обеспечение свода ageing-отчета для(monthly) отчета в учете.
• Понимание целей Accounts Payable для эффективного контроля денежных потоков.
• Поддержание лояльности ключевых поставщиков для снижения себестоимости.
• Сбор, датирование и архивирование документов, подтверждающих покупки/услуги.
• Обработка ежедневных счетов и сверка с подтверждающими документами.
• Проверка подотчетной кассы на действительность и оформление к оплате.
• Запись подотчетной кассы и распределение по счетам.
• Возврат средств Генеральному касиру.
• Архивирование оплаченных подотчетных документов.
• Фасовка счетов, согласование с руководством и учет в соответствующих счетах.
• Проверка и подача платежей; согласование графика выплат.
• Оформление чеков для срочных платежей.
• Подготовка ежемесячных начислений за товары/услуги, полученные, но не выставленные.
• Подготовка ежемесячных начислений по крупным обязательствам.
• Обеспечение актуальности бухгалтерских записей и документов.
• Сверка инвентаризации месяца с физическими данными.
• Подготовка концов месяца по Accounts Payable.
• Подготовка балансовых расписаний и авансов.
• Готовность к вращению между подразделениями Accounting & Finance.
• Знание услуг и возможностей отеля.

Skills

Числовые расчеты

Аналитические навыки

Внимательность к деталям

Коммуникабельность

Education

Диплом/бакалавр в бухгалтерии или финансах

Tools

Opera

Excel

Job description

Sofitel Dubai The Palm, роскошный 5‑звёздочный курорт на Palm Jumeirah, ищет специалиста по Accounts Payable. Ваша роль — обеспечить точность учётов, поддержку платежей и эффективное управление денежными потоками в отеле.

Обязанности включают обработку счетов, сверку документов, ведение поддерживающих записей и подготовку ежемесячных аккруалов; сотрудничество с поставщиками и внутренними отделами для своевременных платежей.