Events & Marketing (Unpaid) – ITP Live Experiences

ITP Media Group; Dubai; On-site; AED 17,000 - 30,000; Part time

Job summary

ITP Live Experiences ищет творческого и организованного стажера по направлениям Events & Marketing для поддержки планирования и реализации мероприятий, активаций бренда и живых опытов. Подойдет студенту или выпускнику, желающему получить практический опыт в агентстве от концепции до现场-исполнения.

Обязанности включают исследование идей, подготовку материалов, поиск площадок и координацию с поставщиками, работу с контентом и анализ итогов мероприятий. Ожидается 3-месячный срок стажировки.

Qualifications

• В настоящее время учитесь или недавно выпустились по специальности, связанной с организациями мероприятий, маркетингом или связями с общественностью.
• Большой интерес к проведению мероприятий, брендовым активациям и живым инициативам.
• Отличные письменные и устные коммуникации.
• Сильная организация и внимание к деталям.
• Активный подход и готовность учиться в условиях занятый агентской среды.
• Умение работать с поставщиками, коллегами и onsite-командами.
• Знание Microsoft Office (PowerPoint, Excel) и инструментов ИИ; опыт Canva приветствуется.

Responsibilities

• Помогать в разработке концепций, исследование идей, форматов мероприятий и вовлечения аудитории.
• Подготовка предложений, презентаций и mood boards по брифам клиентов.
• Поиск площадок, поставщиков и сравнение вариантов.
• Координация с поставщиками, работа со временем и требованиями.
• Обеспечение ведения графиков проектов и документации по мероприятиям.
• Участие в настройке и работе на самих мероприятиях.
• Разработка маркетинговых материалов, контента соцсетей и промоактивностей.
• Анализ трендов в сфере мероприятий и маркетинга для выявления новых идей.
• Сбор данных после мероприятий: посещаемость, вовлеченность, обратная связь, фото/видео материалы.
• Ежедневная административная поддержка по нескольким проектам.

Skills

Event planning

Marketing

Communications

Organization

Attention to detail

Proactive

PowerPoint

Excel

Canva

AI tools

Education

Студент/выпускник по менеджменту мероприятий/маркетингу/коммуникациям

Tools

PowerPoint

Excel

Canva

AI tools

Job description

Описание:

ITP Live Experiences is seeking a creative and organised Events & Marketing Intern to support the planning and delivery of events, brand activations and live experiences. This role is ideal for a student or recent graduate interested in gaining hands-on experience in an events agency, from initial concept development through to on-site execution.

Задачи:

• Assist with concept development, researching creative ideas, event formats and audience engagement opportunities.
• Support the preparation of proposals, presentations and mood boards for client briefs.
• Research venues, vendors and suppliers, gathering quotations and helping compare options.
• Assist with vendor coordination, following up on requirements, timelines and deliveries.
• Help maintain project schedules and event documentation.
• Support event setup and operations, helping ensure activities run smoothly.
• Assist with marketing materials, social media content and promotional activity for events.
• Monitor event, marketing and cultural trends to identify relevant ideas and opportunities.
• Help compile post-event reports, gathering attendance figures, engagement data, feedback and event imagery.
• Provide day-to-day administrative support across multiple projects.

Требования:

• Currently studying or recently graduated in events management, marketing, communications or a related field.
• Strong interest in events, brand activations, marketing and live experiences.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong organisational skills and attention to detail.
• A proactive approach and willingness to learn, with the ability to adapt in a busy agency environment.
• Comfortable working with suppliers, colleagues and on-site teams.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint and Excel, and AI tools.
• Experience with Canva or other creative tools is a plus.

Duration: 3 months