Assistant(e) Exécutif(ve)

Heart Keys Coaching; Dubai; On-site; Confidential; Full time

Job summary

Une société de coaching à Dubaï recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) organisé(e) et fiable. Vous serez le bras droit de la dirigeante, responsable de la coordination de l'agenda et de supports stratégiques. Le candidat idéal dispose d'une solide expérience en assistanat et est à l'aise dans un environnement exigeant. Un bon niveau d'anglais est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils digitaux. Postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une aventure humaine et entrepreneuriale excitante.

Benefits

Environnement de travail inspirant

Rôle central au cœur de la direction

Culture de l'excellence

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou management.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
• Flexibilité dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Coordonner l'agenda professionnel et personnel.
• Préparer et relire des documents stratégiques.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.

Skills

Grande aisance relationnelle

Excellente capacité d'organisation

Communication claire

Discrétion

Maîtrise des outils digitaux

Anglais professionnel

Job description

Contrat et localisation

Contrat : Salarié(e) – Plein temps

Localisation : Dubaï (présence physique requise)

Disponibilité : dès que possible

A propos de Heart Keys Coaching

Depuis 2016, notre groupe est un acteur de référence dans le domaine des formations innovantes en développement personnel et spirituel.

Avec plus de 25 ans dʼexpertise dans la transmission et lʼaccompagnement, nous avons à cœur de transformer la vie de dizaines de milliers de personnes grâce à une pédagogie alliant profondeur, créativité et humanité. Notre équipe est composée de passionnés : dont des pédagogues, des créateurs, des managers et des experts du digital, unis par une vision commune — rendre la connaissance et la croissance intérieure accessibles à tous.

Dans un contexte de fort développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) : une personne organisée, fiable et attentive, capable de soutenir la direction au quotidien, de fluidifier lʼorganisation et dʼincarner un haut niveau de performance.

Votre mission

En tant quʼAssistant(e) Exécutif(ve), vous êtes le prolongement de la dirigeante : vous anticipez, organisez et coordonnez lʼensemble des activités professionnelles et personnelles qui rythment son quotidien. Votre rôle combine coordination, planification, communication et discrétion absolue, au service dʼune dirigeante engagée et dʼun écosystème en évolution constante.

Vos responsabilités principales

1. Coordination et organisation quotidienne
   Gestion complète et proactive de lʼagenda professionnel et personnel (rendez-vous, déplacements, événements, vie personnelle). Préparation structurée des journées et des semaines : priorités, rappels, checklists, suivi des échéances. Organisation logistique des déplacements et événements, avec attention aux détails et présence sur site si nécessaire.
2. Support exécutif et opérationnel
   Préparation, relecture et mise en forme de documents stratégiques avant diffusion. Coordination des événements internes et externes (conférences, immersions, shootings). Suivi des validations, signatures et demandes ponctuelles de la direction.
3. Gestion administrative et personnelle
   Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires (professionnels et personnels). Gestion confidentielle de documents et dʼinformations sensibles. Soutien logistique et personnel (réservations, services, organisation du quotidien pro/perso).

Profil recherché

• Grande aisance relationnelle, communication claire et sens du service.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, dʼentrepreneur ou de top management, dans des environnements exigeants et dynamiques.
• Excellente capacité dʼorganisation, de priorisation et dʼanticipation.
• Discrétion, fiabilité et loyauté : vous savez gérer des informations sensibles avec une confidentialité irréprochable.
• Exigence et agilité : vous savez passer dʼun sujet stratégique à une tâche opérationnelle avec fluidité.
• Excellente maîtrise des outils digitaux, IA, et outils collaboratifs modernes.
• Anglais professionnel requis

Votre personnalité

• Vous êtes exigeant(e), autonome, fiable, avec un véritable sens du rythme et de la priorisation.
• Vous aimez comprendre le contexte, anticiper les besoins avant quʼils nʼapparaissent, et maintenir lʼordre dans la complexité.
• Vous êtes à la fois structuré(e) et adaptable, précis(e) et calme, capable dʼévoluer dans un environnement fluide et stimulant.
• Vous trouvez votre satisfaction dans la confiance et la qualité du service rendu.

Avantages

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail inspirant, alliant stratégie, sens et innovation.
• Un rôle central, au cœur de la direction, avec une relation de confiance et de proximité.
• Une culture de lʼexcellence.
• Une aventure humaine et entrepreneuriale à Dubaï, au contact dʼune dirigeante visionnaire.
• Vous aimez quand tout est fluide, anticipé et impeccablement orchestré ?
• Vous trouvez de la satisfaction dans la précision, la confiance et la réussite collective ?
• Rejoignez-nous et devenez le bras droit dʼune aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun.
• Postulez dès aujourdʼhui