Verzuimmedewerker

Gilde Opleidingen; Limpopo; In loco; ZAR 532.000 - 741.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

8% vakantietoeslag

13e maand (afhankelijk van startdatum)

Reiskostenvergoeding

Go!cademy en GoodHabitz trainingen

Telefonie en laptop

Pensioenpremie 70%

Gratis vers fruit op locatie

Descrizione del lavoro

Gilde Opleidingen zoekt een verzuimmedewerker om verzuim te monitoren, registreren en tijdig aan te pakken. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en onderhoudt contact met studenten en ouders/verzorgers over verzuimregistraties en meldingen.

Je werkt zelfstandig maar ook nauw samen met collega’s en trajectbegeleiders. Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Competenze

• MBO-werk- en denkniveau vereist.
• Analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze.
• Kennis van EduArte of vergelijkbare SIS is welkom.

Mansioni

• Monitoren en opvolgen van verzuim van studenten.
• Signaleren van ongeoorloofd verzuim en frequent ziekteverzuim.
• Rapporteren van verzuimpatronen aan trajectbegeleiders en teammanagers.
• Onderhouden van contact met studenten en ouders/verzorgers over verzuimregistraties.
• Zorg dragen voor correcte en tijdige verzuimregistratie volgens regels.

Conoscenze

MBO-werk- en denkniveau

Analytisch

Nauwkeurige werkwijze

Communicatief vaardig

Zelfstandig werken

Teamspeler

Organisatiesensitiviteit

Formazione

MBO-werk- en denkniveau

Strumenti

EduArte

Descrizione del lavoro

Functieomschrijving

Loop jij sneller dan jouw baan? Passie is ook een vak.

Vereisten

Ben jij de administratieve ondersteuner die Gilde Opleidingen helpt om verzuim tijdig te signaleren en voortijdig schoolverlaten (VSV) te voorkomen?

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent!

Als verzuimmedewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor de monitoring en opvolging van verzuim. Je zorgt ervoor dat verzuimgegevens tijdig, correct en volledig worden geregistreerd en opgevolgd. Door jouw signalerende en ondersteunende rol lever je een belangrijke bijdrage aan het voorkomen van voortijdig schoolverlaten.

Jij wordt blij van:

• Controleren, monitoren en analyseren van verzuimgegevens, absentiemeldingen en roosterafspraken van studenten.
• Signaleren van ongeoorloofd verzuim en frequent ziekteverzuim.
• Rapporteren van opvallende verzuimpatronen en risicosignalen aan trajectbegeleiders en teammanagers.
• Onderhouden van contact met studenten en, waar nodig, hun ouders/verzorgers over verzuimregistraties en meldingen.
• Bewaken van een correcte en tijdige verzuimregistratie volgens wettelijke richtlijnen en interne afspraken.
• Opvolgen van openstaande absentiemeldingen en meldingen van meer dan 16 uur ongeoorloofd verzuim binnen een periode van vier weken.
• Controleren van openstaande roosterafspraken en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen en adviseren van collega’s bij vragen over verzuimregistratie en verzuimprocedures.
• Zorgvuldig verwerken van administratieve handelingen die voortvloeien uit de verzuimaanpak.

Betrokken, ruimdenkend en een verbinder?

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
• Analytisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Kennis van EduArte of vergelijkbare studentinformatiesystemen komt goed van pas, zowel op algemeen als administratief-technisch gebied.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar ook samenwerken met collega’s vind je belangrijk.
• Organisatiesensitiviteit helpt je om situaties goed in te schatten en hier passend op in te spelen.
• Met jouw proactieve en resultaatgerichte houding werk je doelgericht en heb je oog voor kwaliteit.
• Je bent communicatief vaardig, houdt overzicht en durft collega’s en studenten aan te spreken wanneer dat nodig is.
• Bijdragen aan het studiesucces van studenten geeft jou energie.

Jij maakt van elke dag een feestje:

Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw teams werk je elke dag aan de toekomst van studenten én van jezelf. Kom jij onze hardwerkende teams versterken?

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2565,- en maximaal €3568- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13emaand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).
• Een contract op basis van 0,5 fte per week voor in eerste instantie een jaar met de intentie daarna te verlengen.
• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.
• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!
• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer.
• Parkeren bij ons? Dat kan! Direct voor de deur en anders vind je gratis plek op loopafstand.
• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.
• Een telefoon en een laptop.
• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening.
• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten.

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 26 november in de ochtend.