Projectadministratie Specialist – Uren & Processen

Unique; Middelburg; On-site; ZAR 577,000 - 721,000; Part time

Job summary

Unique in een internationale organisatie zoekt een Medewerker Projectadministratie die gewerkte uren controleert en registreert. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en met onderaannemers en de Belgische vestiging om waar nodig correcties door te voeren.

Je krijgt de kans om processen mee te ontwikkelen, te schakelen tussen administratieve taken en communicatie, en te leren werken met een nieuw systeem.

Qualifications

• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Je hebt basiskennis van Excel, bijvoorbeeld filters en draaitabellen.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt afwijkingen herkennen en onderzoeken.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten.
• Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet het overzicht te bewaren.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed met verschillende systemen overweg.
• Je maakt nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en gaat flexibel om met veranderingen.

Responsibilities

• Wekelijkse controle van de gewerkte uren van onderaannemers in het tijdregistratie- en payrollsysteem.
• Onderzoeken en corrigeren van ontbrekende uren aan de hand van controlelijsten.
• Afstemmen van onduidelijke of afwijkende registraties met de werfadministratie en werfverantwoordelijken.
• Verwerken en corrigeren van urenregistraties.
• Controleren en aanpassen van loon- en werkcodes volgens gemaakte afspraken.
• Nakijken en verwerken van overuren, toeslagen, oproepen en specifieke vergoedingen.

Job description

Unique in een internationale organisatie zoekt een Medewerker Projectadministratie die gewerkte uren controleert en registreert. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en met onderaannemers en de Belgische vestiging om waar nodig correcties door te voeren.

Je krijgt de kans om processen mee te ontwikkelen, te schakelen tussen administratieve taken en communicatie, en te leren werken met een nieuw systeem.