Office Manager

Itass B.V.; Amersfoort; On-site; ZAR 200 000 - 300 000; Full time

Job summary

Een groeiende organisatie zoekt een ervaren Officemanager om het centrale aanspreekpunt te zijn voor collega’s en leveranciers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van facilitaire zaken. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. De rol biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een salaris tussen de 2.510,- en 3.110,-.

Benefits

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Hecht team en prettige werksfeer

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met digitale werkprocessen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Notuleren van vergaderingen.
• Ontvangen van bezoekers op een representatieve manier.
• Coördineren van facilitaire zaken.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Beheersing van Nederlands en Engels

Proactieve houding

Oog voor detail

Education

Minimaal MBO of MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FULLTIME Amersfoort

Ben jij de spil van onze organisatie die ervoor zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt? Als Officemanager bij Onited ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Jij bent degene die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat onze dagelijkse kantooractiviteiten vlekkeloos verlopen. Van het beheren van agenda’s en het organiseren van vergaderingen tot het creëren van een gastvrije werkomgeving – jij maakt het verschil.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s van de directie en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van directie- en managementvergaderingen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en telefoongesprekken.
• Ontvangen van bezoekers en relaties op een representatieve manier.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en kantoorvoorraden.
• Bewaken van een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en handelen met discretie.

Samenvatting

Heb jij ervaring met het bewaren van overzicht, het stellen van prioriteiten en het soepel laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten? Dan ben jij misschien de frontoffice medewerker die wij zoeken.

Dit Kun Je Verwachten

• Een leuke dynamische rol
• Een kans om een complete organisatie te ondersteunen!

Solliciteren

Jouw competenties

• Minimaal MBO of MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management of Secretariaat.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve houding.

Ons aanbod

Naast Natuurlijk Mooie Arbeidsvoorwaarden Kun Je Verwachten Dat Je Bij Een Informele En Groeiende Organisatie Komt. Uitdaging? Ontwikkeling? Dat Zal Ook Zeker Niet Bij Ons Ontbreken! Verder Kun Je Het Volgende Verwachten

• Een dynamische werkomgeving waarin jij het verschil maakt.
• Salaris tussen de 2.510,- en 3.110,-.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een hecht team en een prettige werksfeer.