Mitarbeiter Student Service w/m/d

SRH University; Heidelberg; On-site; ZAR 585,000 - 753,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilität: Business Bike, Deutschlandt

Weiterentwicklung: Coaching Pool

Corporate Benefits

Moderne Büro-/Seminarausstattung

Betriebliche Altersversorgung

Freiwilliges Engagement

Job summary

SRH Hochschule Heidelberg sucht eine:n Mitarbeiter:in Student Service in Vollzeit (75-100%) zur Unterstützung des Verwaltungsteams an den Standorten Heidelberg und Berlin.

Sie sind erster Ansprechpartner in Fragen rund um Bewerbung, Studierendenverwaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung, vorzugsweise Hochschulverwaltung.
• Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie die Fähigkeit, sich schnell in EDV-Systeme einzuarbeiten (CampusNet, SAP, etc.).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstkontakt zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden und Gästen in Deutsch und Englisch.
• Pflege der Studierendendatenbank in Zusammenarbeit mit Bewerbermanagement, Servicebereichen und Studiengangsleitung.
• Übernahme von Aufgaben der Studierendenverwaltung und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung von Teamleitung und Campusmanagement bei administrativen Aufgaben.
• Allgemeine telefonische Korrespondenz und Schriftverkehr.

Skills

MS Word

MS Excel

Outlook

CampusNet

SAP

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Fachlichen Fragen Beantwortet

Julia Brendler ❘ Teamlead Student Service ❘ E-Mail: julia.brendler(at)srh.de ❘ Telefon: [phone]

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Student Service w/m/d in Vollzeit (auch Teilzeit möglich)(75%-100%) an unseren Standorten in Heidelberg und Berlin. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Als eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland ist die SRH University der innovative Wegbegleiter für Studierende aus über 140 Nationen. Wir sind Teil des führenden Bildungs- und Gesundheitsanbieters SRH, der seit über 50 Jahren Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir lehren mit Leidenschaft und Kompetenz und stellen die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Studierenden in den Mittelpunkt. An unseren zukunftsweisenden Campus bieten wir vielfältigste Studienprogramme und -modelle, Hand in Hand mit Wirtschaft und Praxis. Mit unserer innovativen und prämierten Didaktik CORE begleiten wir unsere Studierenden individuell auf ihrem Weg. Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Wir verstehen uns als internationale, diverse und interdisziplinäre Community. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• Mobilität | Business Bike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
• Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
• Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
• Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
• Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit

Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden, Dozierenden und Gästen in den Sprachen Deutsch und Englisch
• Regelmäßige Pflege der Studierendendatenbank in enger Zusammenarbeit mit Bewerbermanagement, anderen Servicebereichen und Studiengangsleitung
• Übernahme von Aufgaben der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes
• Unterstützung von Teamleitung und Campusmanagement in administrativen Aufgaben
• Allgemeine telefonische Korrespondenz sowie Schriftverkehr

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in andere EDV-Systeme einzuarbeiten (CampusNet, SAP, etc.)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Innovationskraft zur Unterstützung unserer dynamischen Hochschule

Offene Fragen?

Ich helfe gerne weiter.

Anna Klittich Personalsachbearbeiterin

Ludwig-Guttmann-Straße 6

69123 Heidelberg

[e-mail]

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Anna Klittich

Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.