Financial Administrator

Werfnet; South Africa; On-site; ZAR 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

Werfnet soek 'n ervare Finansiële Administrateur met eiendomsbestuurservaring om 'n portefeulje kliënte te bestuur en finansiële administrasie akkuraat en betyds af te handel.

Die rol behels volledige finansiële administrasie van eiendomme, insluitend rekords, bankrekonsiliasies, verslagdoening, begrotings, fakturering en betalingsterme. Gereelde skakeling met trustees en eienaars is deel van die werksfunksie.

Qualifications

• Goeie begrip van eiendomsbestuur, finansiële administrasie en rekeningkunde.
• Vorige ondervinding in eiendomsbestuur is noodsaaklik.
• Praktiese ondervinding in finansiële administrasie en rekeningkunde.

Responsibilities

• Onderhou akkurate finansiële rekords en proefbalans vir eiendomme.
• Beheer debiteure en krediteure en verwerking van fakture.
• Voorbereiding van finansiële state, begrotings en verslagdoening vir trustees en bestuurders.
• Saamwerking met trustees, komitees, eienaars en diensverskaffers.
• Ondersteun met ouditlêers en finansiële dokumentasie vir nakoming.

Job description

Posbenaming: Finansiële Administrateur
Ligging: Wes-Kaap Hermanus
Pos Tipe: Permanent
Werksomgewing: Kantoor-gebaseer

Ons kliënt is op soek na 'n ervare en akkurate Finansiële Administrateur met eiendomsbestuurervaring om 'n portefeulje van kliënte te bestuur en te verseker dat alle finansiële administrasie akkuraat en betyds afgehandel word.
Die ideale kandidaat moet oor 'n goeie begrip van eiendomsbestuur, finansiële administrasie en rekeningkunde beskik, met ervaring in die hantering van finansies binne 'n eiendomsomgewing.
Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die volledige finansiële administrasie van eiendomme, insluitend finansiële rekords, bankrekonsiliasies, finansiële verslagdoening, begrotings, fakturering, debiteure, krediteure, betalings, betaalstaat, statutêre nakoming en ouditondersteuning.
Die rol behels ook gereelde skakeling met trustees, komitees, eienaars, gemeenskapsbestuurders en diensverskaffers, en vereis 'n hoë vlak van akkuraatheid, professionaliteit en integriteit.

1. Finansiële Administrasie & Rekordhouding

• Onderhou akkurate finansiële rekords tot op proefbalans.
• Onderhou afsonderlike rekeningkundige rekords vir die Administratiewe Fonds en Reserwefonds.
• Verskaf verduidelikings en finansiële insigte aan trustees.
• Dien finansiële verslae aan gemeenskapsbestuurders voor vir hersiening.
• Werk saam met trustees en gemeenskapsbestuurders met die finalisering van begrotings.
• Laai goedgekeurde begrotings op die toepaslike stelsel voor die aanvang van die nuwe finansiële jaar.
• Hanteer debiteurebestuur en eskaleer uitstaande rekeninge waar nodig.
• Verwerk fakture op die toepaslike finansiële stelsel.
• Hanteer onttrekkings uit reserwefondse vir goedgekeurde kapitaalprojekte.
• Assisteer met die belegging van surplusfondse waar van toepassing.

8. Betaalstaat & Statutêre Nakoming

• Verseker dat statutêre betalings betyds verwerk word.
• Versprei betaalstrokies en hanteer salarisbetalings.
• Koördineer en ondersteun die jaarlikse ouditproses.
• Skakel met ouditeure en berei ouditlêers voor.
• Berei ondersteunende dokumentasie vir die oudit voor.
• Ondersteun met die voorbereiding en finalisering van jaarlikse finansiële state.

10. Eiendomsoordragte & Eienaaradministrasie

• Verwerk terugbetalings met die verkoop van eenhede.

11. Statutêre Nakoming & Beheer

• Onderhou relevante versekering- en statutêre rekords.
• Assisteer met jaarlikse inkomstebelastingindienings deur die aangewese rekenmeester.
• Toepaslike finansiële of rekeningkundige kwalifikasie.
• Vorige ondervinding in eiendomsbestuur is noodsaaklik.
• Praktiese ondervinding in finansiële administrasie en rekeningkunde.
• Ervaring met toepaslike rekeningkundige of eiendomsbestuurstelsels.