Venezuela: Coordinador/a de Proyectos (Caracas)

Digitalhomeblog; Venezuela; Presencial; VES 29.991.000 - 47.129.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cruz Roja Venezolana busca un Coordinador/a de Proyectos para dirigir el portafolio de iniciativas, asegurando su diseño, planificación, implementación y cierre con foco en resultados y cumplimiento institucional.

El/la candidato/a ideal debe demostrar experiencia en gestión de proyectos humanitarios, habilidades analíticas y capacidad para coordinar con distintas áreas. Ubicación Caracas, disponibilidad para viajes y entorno de alta responsabilidad institucional.

Formación

• Título universitario en Administración, Economía, Ingeniería, Ciencias Sociales, Estudios Internacionales o Gestión Humanitaria.
• Formación de posgrado, especialización o certificación en Gerencia de Proyectos/Gestión de Programas es deseable.
• Experiencia comprobada en diseño, planificación e implementación de proyectos humanitarios o de desarrollo.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar la gestión integral del portafolio de proyectos de la Cruz Roja Venezolana.
• Garantizar la aplicación de la Política de Gestión de Proyectos y la metodología institucional.
• Asegurar uso de herramientas y plantillas institucionales y apoyar a los Líderes de Proyecto.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Liderazgo de equipos

Gestión de riesgos

Gestión de portafolios

Comunicación efectiva

Análisis de información

Educación

Título universitario en Administración, Economía, Ingeniería, Ciencias Sociales o gestionar proyectos

Posgrado o certificación en Gerencia de Proyectos / Gestión de Programas

Herramientas

Microsoft Office

Microsoft Teams

Monday.com

Descripción del empleo

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Cruz Roja Venezolana Closing date: 30 Sep 2026

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria. Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar. A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas. Compromiso con la Salvaguarda La Cruz Roja Venezolana está comprometida con la creación y mantenimiento de entornos seguros y respetuosos para las comunidades, el personal y el voluntariado y con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexual. Las personas seleccionadas deberán cumplir el Código de Conducta y las políticas y estándares de Salvaguarda aplicables. Como parte de su proceso de contratación segura, la CRV podrá realizar verificaciones de referencias profesionales y solicitar información pertinente sobre antecedentes de conducta profesional y Salvaguarda, de acuerdo con sus procedimientos y la normativa aplicable. Responsabilidad general de Salvaguarda La persona titular del puesto deberá promover y respetar los estándares de Salvaguarda de la Cruz Roja Venezolana, cumplir el Código de Conducta y las políticas aplicables, mantener límites profesionales apropiados, contribuir a prevenir daños y reportar de forma inmediata cualquier preocupación de Salvaguarda a través de los mecanismos establecidos. Adición para puestos de riesgo elevado Debido a la naturaleza de sus funciones, la persona deberá identificar y mitigar activamente riesgos de Salvaguarda asociados a sus actividades, mantener estándares reforzados de conducta y límites profesionales y asegurar que su interacción con comunidades y personas en situación de vulnerabilidad se desarrolle de forma segura, digna, inclusiva y respetuosa.

Funciones claves / Responsabilidades

El/La Coordinador/a de Proyectos tendrá como responsabilidad principal coordinar y supervisar la gestión integral del portafolio de proyectos de la Cruz Roja Venezolana, asegurando que todos los proyectos sean diseñados, planificados, implementados, monitoreados y cerrados de manera consistente con la Política de Gestión de Proyectos de la CRV, la metodología institucional de Gestión Basada en Resultados y los lineamientos establecidos por la Dirección de Programas. Será responsable de garantizar la aplicación uniforme de las metodologías, herramientas, formatos y mecanismos de seguimiento institucionales, brindar acompañamiento y supervisión a los Líderes de Proyecto y mantener una visión consolidada y actualizada del desempeño técnico, financiero, operativo, documental y temporal de todos los proyectos en ejecución, identificando oportunamente desviaciones, riesgos y necesidades de decisión por parte de la Dirección de Programas.

• Mantener una visión consolidada y actualizada del portafolio de proyectos de la CRV, incluyendo su estado de ejecución técnica y financiera, cronogramas, indicadores, riesgos, compromisos contractuales, reportes y principales alertas.
• Supervisar y acompañar a los Líderes de Proyecto en la planificación, implementación, seguimiento, gestión de riesgos, resolución de problemas y cierre de los proyectos bajo su responsabilidad.
• Asegurar la aplicación de la Política de Gestión de Proyectos de la CRV y de la metodología institucional de Gestión Basada en Resultados durante todas las fases del ciclo de los proyectos.
• Garantizar el uso uniforme y actualizado de las herramientas, formatos, plantillas y artefactos institucionales de gestión de proyectos definidos por la CRV, aplicando el principio de proporcionalidad según el tamaño y complejidad de cada proyecto.
• Verificar que los proyectos cuenten, según corresponda, con los instrumentos institucionales requeridos, incluyendo documentos de constitución, marcos lógicos, planes de trabajo y cronogramas, presupuestos, matrices de responsabilidades, matrices de riesgos, planes de monitoreo, planes de compras, mecanismos de comunicación, sostenibilidad, salida y demás herramientas establecidas institucionalmente.
• Coordinar los procesos institucionales de inicio de proyecto, revisiones periódicas de ejecución y cierre, asegurando que los responsables, compromisos, herramientas y mecanismos de seguimiento estén claramente establecidos.
• Implementar y mantener mecanismos estandarizados de seguimiento del portafolio, incluyendo tableros de control, semaforización de proyectos, seguimiento de hitos, riesgos y alertas para facilitar la toma de decisiones de la Dirección de Programas.
• Monitorear conjuntamente con los Líderes de Proyecto, Finanzas y las áreas correspondientes la ejecución programática y presupuestaria de los proyectos, identificando oportunamente retrasos, sobre o subejecución, desviaciones y riesgos que requieran medidas correctivas.
• Coordinar con PMER el seguimiento de marcos lógicos, indicadores, planes de monitoreo, medios de verificación y mecanismos de reporte, asegurando consistencia entre los resultados programáticos y el avance reportado por los proyectos.
• Coordinar con las áreas técnicas, Finanzas, Desarrollo Organizacional, Legal, Compras y Logística los procesos necesarios para garantizar una ejecución integral y articulada de los proyectos.
• Identificar desviaciones respecto de los planes aprobados y acompañar a los Líderes de Proyecto en la elaboración, implementación y seguimiento de planes de acción correctivos, escalando oportunamente a la Dirección de Programas los asuntos que requieran decisiones institucionales.
• Supervisar el cumplimiento de los principales compromisos contractuales de los proyectos, incluyendo entregables, modificaciones, prórrogas, reportes y fechas críticas establecidas con socios y donantes.
• Asegurar la organización, actualización, trazabilidad y resguardo de los expedientes digitales de los proyectos en los repositorios institucionales definidos por la CRV.
• Revisar la coherencia y calidad de los informes de proyectos antes de su presentación a la Dirección de Programas, asegurando consistencia entre avances técnicos, indicadores, ejecución financiera, riesgos y compromisos establecidos.
• Apoyar, bajo el liderazgo de la Dirección de Programas y en coordinación con las áreas técnicas, PMER y Finanzas, los procesos de formulación y planificación de nuevos proyectos, asegurando la utilización de la metodología y herramientas institucionales.
• Consolidar información periódica sobre el desempeño del portafolio de proyectos y preparar análisis, alertas y recomendaciones para la Dirección de Programas.
• Asegurar que los procesos de cierre incluyan la finalización técnica, financiera, administrativa y documental correspondiente, así como la identificación y sistematización de lecciones aprendidas.
• Promover el aprendizaje entre proyectos, identificando buenas prácticas, problemas recurrentes y oportunidades de mejora que permitan fortalecer progresivamente el sistema institucional de gestión de proyectos.
• Diseñar y facilitar procesos de capacitación, inducción y acompañamiento para Líderes de Proyecto y demás equipos involucrados en la aplicación de la Política de Gestión de Proyectos, metodologías y herramientas institucionales.
• Promover y supervisar el uso adecuado de las plataformas digitales institucionales para planificación, seguimiento, gestión documental, comunicación y control de los proyectos.
• Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos, estándares de protección de datos, salvaguarda, integridad, rendición de cuentas y demás lineamientos institucionales aplicables a la gestión de proyectos.
• Realizar otras tareas relacionadas con el tipo de puesto y las asignadas por su superior inmediato, en función de las características y condiciones especiales del puesto, para brindar un servicio de calidad que cumpla con las metas y objetivos de la institución, de acuerdo con el Plan Estratégico de Desarrollo de la Sociedad Nacional.

Reporte El/La Coordinador/a de proyectos le reportará a la Dirección de Programas.

Viajes

Debe tener disponibilidad para viajar por el país.

Equipos

Es altamente deseable que cuente con equipos suficientes para el desempeño de su función de manera remota: laptop y/o computadora, buena conexión a Internet, entre otros.

Lugar de trabajo

Caracas (Sede central de la Cruz Roja Venezolana).

Requisitos

Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos: Título universitario en Administración, Economía, Ingeniería, Ciencias Sociales, Estudios Internacionales, Gestión Humanitaria o áreas afines. Formación de posgrado, especialización o certificación en Gerencia de Proyectos, Gestión de Programas, Cooperación Internacional o áreas relacionadas es deseable. Mínimo cinco (5) años de experiencia profesional en diseño, planificación, implementación, seguimiento y/o gestión de proyectos humanitarios o de desarrollo. Experiencia comprobada coordinando simultáneamente múltiples proyectos y/o realizando seguimiento a portafolios de proyectos. Experiencia en supervisión, acompañamiento o fortalecimiento de equipos responsables de la implementación de proyectos. Experiencia comprobada en la aplicación de metodologías de gestión de proyectos y Gestión Basada en Resultados. Dominio del enfoque de Marco Lógico, formulación de indicadores, planificación operativa, gestión de riesgos, seguimiento presupuestario y cierre de proyectos. Experiencia en proyectos financiados por donantes internacionales y conocimiento de sus mecanismos de planificación, cumplimiento, reporte y rendición de cuentas. Experiencia en la implementación y estandarización de herramientas, procedimientos, plantillas y sistemas de gestión de proyectos. Capacidad comprobada para analizar simultáneamente información técnica, financiera, operativa y de monitoreo e identificar riesgos, desviaciones y medidas correctivas. Manejo avanzado de herramientas digitales para planificación y seguimiento de proyectos, incluyendo Microsoft Office, Microsoft Teams, Monday.com o plataformas similares. Certificación en gestión de proyectos como Project DPro/PMD Pro, PMP, PRINCE2 o equivalente es altamente deseable. Experiencia previa en organizaciones humanitarias, cooperación internacional o desarrollo. Experiencia trabajando con el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja es deseable. Fuertes habilidades analíticas, de organización, planificación y resolución de problemas. Capacidad para liderar y acompañar equipos multidisciplinarios, promoviendo disciplina de gestión y mejora continua. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y capacidad para relacionarse efectivamente con distintos niveles de la organización. Fluidez oral y escrita en español e inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo. Adaptabilidad para trabajar en contextos cambiantes y de alta presión. Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. Capacidad de mantener la confidencialidad y manejar información sensible con ética profesional.