Supervisor de Administración y Contabilidad

Pesamatic, C.A.; Caracas; Presencial; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de contabilidad y administración en Caracas busca un profesional graduado en Contaduría o carrera afín, con un mínimo de 8 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen la planificación y control de pagos a proveedores, así como la gestión de pólizas de seguros. Se valoran habilidades en liderazgo, contabilidad y finanzas, y es indispensable el manejo de Profit Administrativo. Se requiere disponibilidad para viajar y tener una edad entre 40 y 55 años.

Formación

• 8 años de experiencia en funciones administrativas y contables.
• Edad entre 40 y 55 años.
• Disponibilidad para viajar al menos ocasionalmente.

Responsabilidades

• Planificar, realizar y controlar pagos a proveedores.
• Controlar y gestionar las pólizas de seguros y patrimoniales.
• Efectuar registros contables y revisar cierres mensuales.

Conocimientos

Adaptación al cambio

Comunicación y persuasión

Contabilidad

Finanzas

Gestión del Tiempo

Iniciativa

Liderazgo

Negociación

Organización

Orientación al logro

Planificación

Trabajo en equipo

Análisis financiero

Educación

Graduado en Contaduría o carrera afín

Universidad

Herramientas

Profit Administrativo

Descripción del empleo

Funciones Administrativas

• Planificar, realizar y controlar pagos a Proveedores.
• Controlar y efectuar gestiones bancarias.
• Revisar y controlar los gastos de las sucursales.
• Controlar y manejar la Caja Chica del Departamento.
• Revisar el cumplimiento de los deberes formales de las facturas.
• Controlar y gestionar las pólizas de seguros, vehículos y patrimoniales.
• Controlar y supervisar servicio de mensajero.
• Controlar y revisar inventario de artículos de oficina.
• Gestionar y evaluar compras de productos, artículos de oficina, equipo, etc.
• Realizar cálculo, declarar y pagar todos los impuestos y tributos.
• Gestionar y controlar actividades de Servicios Generales.
• Gestionar operaciones relacionadas con el pago de patentes.
• Efectuar registros contables.

Funciones en Contabilidad

• Recibir los documentos que avalan las operaciones de los distintos departamentos, para su debido control y verificación de la información contable de estas áreas.
• Verificar, analizar y controlar la información suministrada por las diferentes áreas, a fin de que conciliar con lo efectivamente registrado a nivel de sistema.
• Verificar y controlar los cierres mensuales de la contabilidad.
• Conciliar con el Departamento de Administración los ingresos. (Facturación y Cobranzas).
• Revisar la facturación y los correlativos, a fin de chequear la base imponible con la que se declara los Impuestos. (Quincenal y Mensual).
• Solicitar la corrección en el caso de conseguir errores por omisión en el proceso de declaración de los impuestos (IVA/IS.LR./Retención I.S.L.R. – P.N./P.J.).
• Verificar y registrar los ajustes contables, que puedan surgir encontradas en: Nómina, Inventario, Facturación, Cobranzas, etc.
• Revisar y hacer seguimiento de las conciliaciones bancarias y las partidas pendientes en conciliación.
• Registrar y revisar los asientos contables de la depreciación y amortizaciones.
• Revisión del informe generado por los auditores externos.
• Revisión de la estructura de costos, adecuación de las partidas, de acuerdo a la razonabilidad, y registro de asiento definitivo.
• Control y registros de lotes de importación.
• Cálculo y registro de la Locti.
• Elaboración de la información financiera de la empresa requerida por el Registro Nacional de Contratistas (R.N.C.). – Anual.
• Actualizar y registrar las fluctuaciones cambiarias en moneda extranjera – Ajustes por inflación (Mensual).
• Verificar y controlar los montos correspondientes al pago de los impuestos municipales. (Mensual).
• Verificar, controlar y registrar de ajustes de las cuentas de nómina: Nómina por Pagar, Provisiones de S.S.O., R.P.E., INCES, BANAVIH.

Profesional graduado en Contaduría o carrera afín.

Sexo: Femenino

Manejo de Profit Administrativo (Indispensable)

Conocimientos de los procesos de impuestos.

Requisitos

Educación mínima: Universidad

8 años de experiencia

Edad: entre 40 y 55 años

Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Finanzas, Gestión del Tiempo, Iniciativa, Liderazgo, Negociación, Organización, Orientación al logro, Planificación, Trabajo en equipo, Análisis financiero

Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria