Secretaria de Proyecto - Asistente Ejecutiva

Rampco; Maracaibo; Presencial; VES 2.634.000 - 3.514.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de proyectos en Maracaibo busca un Asistente de Proyecto para brindar apoyo ejecutivo y administrativo. Este rol implica coordinar la comunicación entre equipos, gestionar agendas y preparar reportes. Se requiere experiencia mínima de 1 año, educación universitaria y fluidez en español e inglés. Oportunidades para personas con discapacidad son bienvenidas.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar.
• Bilingüe en español e inglés.
• Edad entre 22 y 30 años.

Responsabilidades

• Preparar reportes ejecutivos y presentaciones para la gerencia.
• Dar seguimiento a actividades del proyecto y controlar hitos.
• Gestionar la agenda del Gerente de Proyecto.

Conocimientos

Microsoft Excel

Comunicación y persuasión

Planificación

Educación

Universidad

Descripción del empleo

Overview

El titular del puesto será responsable de proporcionar apoyo ejecutivo, administrativo y técnico a la Gerencia de Proyecto. Tendrá la misión de facilitar la comunicación entre los departamentos internos y externos, asegurar el correcto manejo documental y apoyar activamente en el seguimiento de las actividades del proyecto, contribuyendo al control de avance y al cumplimiento de los hitos establecidos.

Key Responsibilities

• Apoyar en la preparación de reportes ejecutivos y presentaciones para gerencia y dirección corporativa.
• Dar seguimiento al avance de las actividades del proyecto, apoyando en el control de hitos, plazos y entregables de los diferentes equipos.
• Colaborar con el área de planificación en el monitoreo de cronogramas, recopilando y consolidando información técnica de los departamentos.
• Asegurar que los diferentes equipos técnicos registren y reporten oportunamente el estado de sus responsabilidades.
• Gestionar la agenda del Gerente de Proyecto: coordinar reuniones, visitas, viajes y eventos internos o externos.
• Redactar, preparar y revisar documentos oficiales, actas, informes y correspondencia en español e inglés.
• Organizar y dar seguimiento a reuniones de coordinación: elaboración de agendas, distribución de materiales y redacción de actas (MOMs).
• Mantener un sistema organizado y actualizado de archivo (físico y digital) para toda la documentación relacionada con el proyecto.
• Coordinar la comunicación con clientes, autoridades, contratistas y otras partes externas.

Requisitos

• Educación mínima: Universidad
• Experiencia: 1 año de experiencia
• Idiomas: Español, Inglés
• Edad: entre 22 y 30 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Comunicación y persuasión, Planificación
• Disponibilidad para viajar: Sí
• Personas con discapacidad: Sí
• Palabras clave: project, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide