Oficial de Proyectos de Medios de Vida e Inclusión Económica

HIAS; Caracas; Presencial; VES 15.254.000 - 27.119.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HIAS busca un Oficial de Proyectos de Medios de Vida e Inclusión Económica para apoyar la gestión, implementación y monitoreo de los proyectos asignados- en el marco del ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la ejecución programática, presupuestal, administrativa, orientación técnica y el monitoreo y reporte de las actividades.

El/la candidato/a debe poseer experiencia en medios de vida, manejo de presupuestos y habilidades para trabajar en entornos dinámicos, con enfoque en género y

Formación

• Tres (3) años de experiencia en responsabilidad similar en proyectos de medios de vida.
• Experiencia en implementación de procesos/actividades en medios de vida y seguridad alimentaria.
• Conocimientos sobre principios humanitarios, enfoque de persona, género y diversidad.
• Conocimientos informáticos: Windows, Office (Excel, Word, PowerPoint), bases de datos, correo e Internet.
• Habilidades de organización y para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión, implementación y monitoreo de proyectos de medios de vida.
• Coordinar planificación, ejecución y presupuesto de actividades.
• Orientar técnico y coordinar capacitaciones sobre autoempleo y emprendimientos.
• Proporcionar asesoría y apoyo en redes de comercialización y servicios.
• Elaborar informes de actividades y apoyar verificación administrativa y financiera.

Conocimientos

Organización

Trabajo bajo presión

Trabajo en equipo

Comunicación oral y escrita

Windows / Office

Excel

Word

PowerPoint

Bases de Datos

Correo e Internet

Educación

Licenciatura en Ciencias Sociales, Economía, Agronomía o afines

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

La posición de Oficial de Proyectos de Medios de Vida e Inclusión Económica es responsable de apoyar la gestión, implementación y monitoreo de los proyectos en medios de vida e inclusión económica asignados- en el marco del ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la ejecución programática, presupuestal, administrativa, orientación técnica y el monitoreo y reporte de las actividades, de acuerdo con los objetivos, políticas, lineamientos y procedimientos de la organización.

Funciones Esenciales

• Contribuir en los procesos de actualización de la estrategia/intervención en Medios de Vida e Inclusión Económica de la organización.
• Gestionar la planeación y monitorear la ejecución adecuada de las actividades y presupuestos de los proyectos de medios de vida asignados, de acuerdo con los criterios, lineamientos y las metodologías establecidas por la organización, y en coordinación con la coordinación de sub‑oficina y programas.
• Apoyar la implementación directa de las actividades en medios de vida e inclusión económica según se requiera, incluyendo: estudios de mercado para la identificación de necesidades, identificación de caras con los criterios de intervención; realizar evaluación social, del perfil vocacional y productivo; elaborar planes de intervención para fortalecer perfiles, capacidades productivas y oportunidades de desarrollo de medidos de vida (autoempleo, emprendimientos, empleabilidad); brindar orientación técnica para iniciar, fortalecer y/o recuperar emprendimientos; proveer orientación individual y apañamiento; desarrollar e implementar planes y sesiones de capacitación/formación sobre autoempleo/emprendimientos y a empleabilidad; realizar la planeación, procesos y entrega de capital de apoyo en especie para emprendimientos; proveer asistencia en especie, servicios directos o transferencias monetarias según lineamientos; promover la creación de redes de comercialización para los productos y servicios, otras.
• Apoyar la coordinación del personal de los proyectos de medios de vida, su adecuado desempeño y promover su capacitación, de forma articulada con la coordinación de programas y de sub‑oficina.
• Contribuir a la planeación de actividades y monitorear la ejecución programática y presupuestal de las actividades en medios de vida, participando en las actividades y revisando registros y medios de verificación.
• Orientar programáticamente al personal sobre los proyectos/actividades de medios de vida, así como, realizar retroalimentación y recomendaciones sobre la implementación de actividades y servicios.
• Informar al personal al personal de medios de vida sobre el presupuesto asignado a las actividades y apoyar el seguimiento a su ejecución junto a la coordinación de sub‑oficina y coordinación de programas.
• Contribuir en la revisión de la información cuantitativa y cualitativa registrada, recolectada y reportada de las actividades de medios de vida, para verificar su calidad y que sigue los lineamientos de la organización.
• Asegurar la inclusión del enfoque de género, edad y diversidad en las actividades de medios de vida y seguridad alimentaria.
• Promover el acceso a derechos y a otros servicios esenciales de los casos a través de las referencias seguras a servicios internos y externos a la organización, así como participar en espacios interinstitucionales para coordinación de acciones.
• Realizar reportes de actividades de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
• Informar sobre las acciones de mejora o ajustes necesarios en la ejecución de las actividades.
• Apoyar las verificaciones de gestión administrativa, financiera y operativas de las actividades de los proyectos de medios de vida.
• Realizar reuniones de equipo con el personal de medios de vida y realizar seguimiento a los temas acordados, en articulación con la coordinación de sub‑oficina.
• Promover el cumplimiento y adherencia a las políticas y procedimientos financieros, operativos, de seguridad, recursos humanos, tecnología, al código de conducta, políticas de salvaguarda (PEAS, infancia), política Anticorrupción, política antidiscriminación de HIAS y a los principios humanitarios.
• Participar en espacios de coordinación interinstitucional y mantener relaciones interinstitucionales con instituciones públicas, autoridades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones locales, entre otros actores claves según se requiera.
• Mantener actualizados y archivados los documentos relacionados con sus actividades.
• Preparar los informes que sean requeridos.
• Participar en las reuniones de equipo regulares y con el equipo técnico nacional.
• Llevar a cabo los procesos y trámites administrativos necesarios para la realización de sus actividades
• Adherirse al código de conducta, las políticas de la organización y a sus estándares de salvaguarda y rendición de cuentas.
• Llevar a cabo los trámites administrativos requeridos para el cumplimiento de sus actividades.
• Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.
  

Cualificaciones y Requerimientos

• Profesional en Ciencias Sociales, Economía, Agronomía, Producción Animal, y/o disciplinas asociadas.
• Tres (3) años de experiencia en una responsabilidad similar, específicamente en proyectos en medios de vida, respuesta humanitaria, gestión de proyectos.
• Experiencia en la implementación de procesos/actividades en medios de vida y seguridad alimentaria con poblaciones con necesidades específicas y condiciones de vulnerabilidad.
• Experiencia en la organización de actividades de equipos, planeación de organización de tareas, gestión del tiempo y monitoreo de actividades.
• Conocimientos sobre los principios humanitarios, enfoque centrado en la persona, enfoque de edad, género y diversidad y estándares de protección en la acción humanitaria y salvaguarda.
• Conocimientos informáticos bajo sistema Windows, Office de Microsoft (Excel, Word, Power-Point), Bases de Datos, correo e Internet.
• Habilidades de organización y para trabajar bajo presión.
• Habilidades para trabajar en equipo y lograr consensos.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
  

PROCESO DE SELECCIÓN

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

1. Paso 1: Presentar/enviar su aplicación
2. Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a
3. Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral
4. Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)
5. Step 5: Comprobación de referencias
6. Step 6: Oferta
7. Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos.

VISIÓN

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN

Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES

Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD

HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA

HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.