Oficial de Cadena de Suministro - Guasdualito

Danish Refugee Council / Dansk Flygtningehjælp; Guasdualito; Presencial; VES 10.292.000 - 20.583.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de saúde integral

Capacitação contínua

Descripción de la vacante

A Danish Refugee Council (DRC) procura um Oficial de Cadeia de Suprimento para atuar em Guasdualito, Apure. O cargo envolve aquisição de bens e serviços, armazenamento, transporte de pessoas e bens, gestão de frotas e apoio logístico ao programa local, conforme regulamentos de doadores.

Experiência mínima de 2 anos em ONG internacional, foco em conformidade e capacidades analíticas, com disponibilidade para trabalhar em regime on-site na Venezuela.

Formación

• Pelo menos 2 anos de experiência com ONG internacional em cargo semelhante.
• Foco no serviço e na conformidade com normas de doadores.
• Conhecimento de ERP para compras e gestão de estoques.
• Inglês desejável (escrita e falada).

Responsabilidades

• Assegurar processos de compras conformes para as operações em Apure.
• Colaborar com equipes de programa para planejamento logístico local.
• Gerar e acompanhar solicitações de compra.
• Validar documentação e pagamentos com o departamento financeiro.
• Gerir inventário e ativos fixos da área.
• Supervisionar recebimento e entrega de materiais.
• Apoiar na indução de novos membros da equipa.
• Realizar inventários periódicos e relatórios de movimento de estoque.
• Coordenação com a logística de transporte e com fornecedores.

Conocimientos

Serviço ao cliente

Atenção aos detalhes

Autonomia

Trabalho em equipe

Capacidade analítica

Gestão de tempo

Proatividade

Educación

Diploma universitário em logística ou gestão da cadeia de suprimentos

Herramientas

Sistemas ERP

OneDrive

MS Word

Excel

Adobe PDF

Descripción del empleo

Responsabilidades

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Oficial de Cadena de Suministro altamente calificado con sede en Guasdualiuto, Edo. Apure.

Acerca del trabajo

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción del propósito / objetivo del cargo

El Oficial de Cadena de Suministro es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en Apure de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

COMPRAS

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Apure.
• Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC en Apure.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes.
• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
• Comunicación directa con proveedores relacionados con la entrega de insumos en los programas de DRC.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Preparación de solicitudes de pago para el trámite de los equipos de Finanzas de DRC.
• Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

LOGÍSTICA

• Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
• Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
• Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de la oficina.
• En colaboración con el Líder de equipo de Cadena de Suministro apoyar en la inducción al personal de la oficina sobre los procesos de DRC.
• Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

GESTIÓN DE ALMACEN

• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.
• Preparar y revisar todos los informes mensuales de movimiento de inventario antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación.
• Recogida o entrega de mercancías.
• Asegurar que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.

GESTION DE LOTA

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Apure, Venezuela.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Controlar el uso y consumo del servicio de transporte en la oficina local.

ADMINISTRACIÓN

• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.

Experiencias y competencias técnicas

• Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
• Vocación de servicio.
• Enfoque al detalle.
• Capacidad de auto-organización.
• Motivación por el trabajo en el sector humanitario.
• Orientación de servicio a los programas.
• Conocimiento de sistemas de ERP para compras.
• Manejo Avanzado de OneDrive, MS Word, Excel y Adobe PDF.
• Capacidades analíticas.
• Orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.

Educación (Incluir certificados, licencias)

Profesional con 2 años de experiencia, Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Idiomas

Fluidez en inglés ( Deseable )escrito y hablado

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda H.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Básicas de DRC

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad:

Fecha de inicio aproximada

Octubre 2026