Executive and Operations Assistant

Bespoke Education; San Cristóbal; A distancia; VES 120.000 - 450.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa educativa está buscando un Asistente Ejecutivo y de Operaciones para supervisar tareas administrativas, coordinar flujos de trabajo y brindar soporte estratégico al equipo ejecutivo. Este puesto es remoto y requiere habilidades organizativas sobresalientes junto con la capacidad de manejar múltiples tareas. Se valorará la experiencia en roles administrativos y el conocimiento del sector educativo.

Formación

• Fuertes habilidades administrativas y de organización.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos.
• Manejo de Office Suite y herramientas de colaboración online.
• Pensamiento analítico y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, calendarios y correspondencia.
• Coordinar flujos de trabajo y actividades entre equipos.
• Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos.
• Implementar mejoras de procesos para aumentar la eficiencia operativa.
• Apoyar iniciativas estratégicas y contribuir a la planificación del negocio.

Conocimientos

Habilidades administrativas

Comunicación

Organización

Manejo de Office Suite

Pensamiento analítico

Atención al detalle

Capacidad de priorizar

Descripción del empleo

Acerca de nosotros

Bespoke Education se dedica a ayudar a cada estudiante a alcanzar su máximo potencial. Adoptamos un enfoque personalizado y centrado en el estudiante, permitiendo que cada uno avance a su propio ritmo mientras recibe retroalimentación continua y adaptada. Nos enfocamos en crear un ambiente de apoyo y motivación que promueva el crecimiento, la confianza y el éxito académico a largo plazo.

Descripción del puesto

Este es un puesto remoto. El Asistente Ejecutivo y de Operaciones supervisará tareas administrativas, coordinando flujos de trabajo, apoyando proyectos y facilitando la comunicación con estudiantes, profesores y equipos internos. Este rol también brinda soporte estratégico al equipo ejecutivo y asegura el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, calendarios y correspondencia
• Coordinar flujos de trabajo y actividades entre equipos
• Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos
• Implementar mejoras de procesos para aumentar la eficiencia operativa
• Apoyar iniciativas estratégicas y contribuir a la planificación del negocio

Requisitos

• Fuertes habilidades administrativas y de organización
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales
• Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos
• Manejo de Office Suite y herramientas de colaboración online
• Pensamiento analítico y atención al detalle
• Experiencia previa en roles administrativos, operativos o de asistencia es un plus
• Familiaridad con el sector educativo es una ventaja
• Conocimiento de inglés deseable pero no requerido

Si estás interesado(a), envía tu CV + una breve presentación a: