Especialista Administrativa - Los Cortijos

Novita Muebles; Caracas; Presencial; VES 7.093.000 - 9.459.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una tienda de muebles en Caracas busca un especialista en administración con mínimo 2 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen la ejecución de procesos administrativos, control de asistencia y conciliaciones bancarias. Se ofrece un ambiente colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Oportunidades de desarrollo

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Conocimientos en conciliaciones bancarias, facturación, reportes administrativos, tributos e impuestos.

Responsabilidades

• Ejecutar procesos administrativos y preparar reportes.
• Administrar el sistema de control de asistencia del personal.
• Verificar y registrar facturas de proveedores.
• Controlar los gastos del local y bienes tangibles.

Conocimientos

Conciliaciones Bancarias

Facturación

Reportes Administrativos

Tributos e impuestos

Educación

Tsu en Administración, Lcdo. en Contaduría o carrera afín

Descripción del empleo

Descripción del cargo

Será responsable de ejecutar los procesos de las operaciones administrativas y preparación de reportes con sus respectivos análisis y soportes, según las disposiciones legales vigentes y lineamientos establecidos por la empresa. Apoya en los procesos de gestión del recurso humano de la empresa. Así mismo, es responsable de velar por la actualización de las obligaciones fiscales en la Tienda.

Principales responsabilidades

• Administra y controla el sistema de acceso y control de asistencia de personal (biométrico), que se manejan en la empresa.
• Envía Cuadro resumen con incidencias diarias y quincenalmente para su procesamiento en nómina, con sus respectivos soportes (reposos, permiso, reconocimientos de hechos, horas extras, días libres laborados, domingos laborados, entre otros).
• Lleva el registro de los empleados y de las quejas o reclamos, notificando a la gerencia de la tienda y del departamento de Recursos Humanos para tomar medidas adecuadas.
• Da respuesta a las consultas y reclamos de los empleados conjuntamente con la gerente de la tienda.
• Vela por la entrega oportuna de Dotación de Uniforme del Personal, y llena el formato destinado para ello. Hace seguimiento al cumplimiento cabal de las políticas, normas y procedimientos por parte del personal que labora en la tienda.
• Mantiene actualizada la Cartelera fiscal.
• Apoya en el Control de contratos del personal de tienda y verifica las fechas de culminación de los mismo, informando a Recursos Humanos.
• Revisa y registra facturas de proveedores, verificando los Deberes Formales, para determinar su aprobación o rechazo.
• Realiza la contabilización de las facturas asignando códigos establecidos por el contador en el sistema administrativo.
• Emite los comprobantes de Retención y entrega a los proveedores, bien sea vía electrónica o en físico.
• Realiza la estimación de pagos a proveedores.
• Registra y cruza los pagos en sistema administrativo, de acuerdo a la empresa y banco o caja que corresponda el egreso.
• Mantiene el control de vencimientos para cancelación oportuna de los compromisos y servicios contratados.
• Archiva en orden, según egresos bancarios, los soportes de todas las transacciones por empresa y banco, en sus carpetas correspondientes.
• Registra los pagos efectuados en Caja Chica ($) y en el sistema administrativo.
• Registra y controla los gastos del local Caracas.
• Registra y controla el seguimiento de bienes tangibles.
• Actualiza la Tasa Diaria en el sistema, según la información suministrada por el área de Administración y Finanzas.
• Verifica la cobranza diaria de las facturas de ventas.
• Mantiene en orden y limpieza su lugar de trabajo.
• Cumple con las normas, políticas y procedimientos de la organización.
• Realiza actividades cónsonas con el cargo según se le asigne.
• Cumple y respeta los Valores de la Organización.

Perfil

• Tsu en Administración, Lcdo. en Contaduría, administración o carrera a fin.
• Minimo 2 Años de ecperiencia en cargos Similares.
• Conocimientos en Conciliaciones Bancarias, Facturación, Reportes Administrativos, Tributos e impuestos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional.
• 2 años de experiencia.
• Edad: entre 23 y 35 años.
• Palabras clave: specialist, especialista.

Ofrecemos

• Oportunidadesdedesarrollo.
• Ambientedetrabajocolaborativoyorientadoaresultados.
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