Coordinador De Archivo (Historias Médicas)

Grupo Fastmed; Distrito Capital; Presencial; VES 675.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de salud en Caracas busca un gestor del Archivo Central. La persona seleccionada coordinará y supervisará el manejo de historias médicas, asegurando su correcta conservación y fácil localización. Se requiere título universitario en Archivología o Administración y al menos 5 años de experiencia relevante.

Formación

• Cinco (05) años en labores de Control y Manejo de Archivos (Historias Médicas).

Responsabilidades

• Conocer las características y condiciones de los contratos de servicio de resguardo.
• Coordinar y supervisar actividades de la Unidad de Archivo Central.
• Supervisar el archivo de documentos para evitar su extravío o deterioro.
• Dirigir la organización del archivo para facilitar la búsqueda de documentos.
• Diseñar y actualizar normas y procedimientos de uso del archivo.

Conocimientos

Conocimientos en: Métodos y técnicas de archivo y conservación de documentos

Manejo de herramientas tecnológicas

Prevención y conservación de documentos

Educación

Universitarios graduados en: Archivología / TSU en Administración

Descripción del empleo

Objetivo General

Garantizar el funcionamiento efectivo del Archivo Central, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización y los compromisos asumidos con cada una de las empresas (clientes) con la finalidad de asegurar el debido resguardo de las historias médicas existentes en la Unidad.

Funciones Principales

• Conocer las características y condiciones de los contratos de servicio de resguardo de historias médicas, según la información generada por la Dirección de Operaciones.
• Coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la Unidad de Archivo Central de la empresa, con la finalidad garantizar que las historias médicas se mantengan actualizadas y archivadas de acuerdo a los lineamientos establecidos en la unidad.
• Supervisar que los documentos que ingresen al área, se archiven con prontitud, adecuadamente y en la historia correspondiente, con el fin de asegurar que estos documentos no se extravíen, ni se deterioren.
• Establecer y dirigir la organización del archivo a través del orden lógico que permita localizar los documentos (historias médicas) gestionados, con el fin de garantizar su fácil búsqueda y consulta.
• Diseñar y actualizar las normas y procedimientos de uso del archivo Central, para la conservación de los documentos (historia médicas) tanto de los clientes de Caracas como del interior del país.

Requisitos

• Universitarios graduados en: Archivología / TSU en Administración.
• Cinco (05) años en labores de Control y Manejo de Archivos (Historias Médicas).
• Conocimientos en: Métodos y técnicas de archivo y conservación de documentos; Manejo de herramientas tecnológicas; Prevención y conservación de los documentos e instalación en el archivo.

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