Coordinador Administrativo

Administradora de Condominios 73,C.A.; San Diego; Presencial; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción del empleo

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Empresa

Administradora de Condominios 73, C.A.

Descripción de la Empresa

Somos una empresa que comercializa servicios de arrendamiento y ventas de locales. Con una buena estructura organizacional y sólida en el mercado. La empresa se enorgullece de su equipo altamente profesional y dedicado, que ha permitido a la organización convertirse en uno de los principales Centros Comerciales de la localidad.

Estado

Zulia

Localidad

Maracaibo - San Francisco

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

• Recibir y analizar diariamente el reporte faltante de caja, reportes de cierre de turno y reportes Z emitidos por las máquinas fiscales, con la finalidad de elaborar las hojas de composición, verificar que no exista inconsistencia numérica en los montos y que los reportes estén en orden correlativos y completos.
• Facturar diariamente en el sistema los reportes Z y cerrar las cuentas por cobrar por concepto de boletería, con la finalidad de generar el libro de ventas y registrar los ingresos causados por este concepto.
• Facturar oportunamente las mensualidades y las ventas de tarjetas de acceso al estacionamiento y cerrar las cuentas por cobrar, con la finalidad de generar el libro de ventas y registrar los ingresos causados por este concepto.
• Realizar mensualmente el cierre administrativo de la gestión, y notificar al Gerente de Estacionamiento para su revisión y aprobación.
• Elaborar el cronograma anual de vacaciones del personal de la Gerencia de Estacionamiento.
• Gestionar los permisos del personal a su cargo para la aprobación del gerente.
• Incluir, modificar o eliminar usuarios, mantenimiento y generar reportes, entre otros en el sistema de facturación de caja.
• Incluir, modificar o eliminar clientes, bloquear o desbloquear el acceso, según estatus de cobranza y generar reportes en el Sistema de Acceso al Estacionamiento (GREST).
• Revisar trimestralmente que los stocks mínimos de material de oficina en el almacén sean los adecuados y solicitar la reposición de inventario cuando proceda.
• Llevar el control del inventario, ventas, bloqueo y desbloqueo de las tarjetas de acceso con la finalidad de garantizar una gestión de cobro eficiente.
• Elaborar las órdenes de salida de almacén para material de oficina en el almacén mediante requisición interna previamente autorizada por el Gerente de Estacionamiento.
• Notificar al personal la fecha de cita de los exámenes pre y post vacacionales.
• Realizar auditorías aleatorias y permanentes al dinero del Fondo del Sencillo con la finalidad de asegurar la integridad del mismo.
• Elaborar y tramitar las requisiciones de personal ante RRHH con la finalidad de cubrir las vacantes en los puestos de trabajo.
• Supervisar el personal a su cargo en lo referente al desempeño, horario, uso del uniforme y cumplimiento de políticas, normas y procedimientos internos.
• Mantener debidamente informado al Gerente de Estacionamiento sobre las actividades de su área de competencia.
• Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente de Estacionamiento.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

Esta Oferta de Empleo ha expirado

La posición ya no está disponible.