Coordinador administrativo

Empresa Confidencial; Caracas; Presencial; VES 10.169.000 - 15.254.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Agencia Publicitaria Empresa Confidencial busca un Coordinador Administrativo en Caracas para asegurar la eficiencia operativa, financiera y logística, actuando como nexo entre gerencia, equipo creativo y proveedores. Entre sus responsabilidades estarán gestionar facturación, cobranzas, pagos a proveedores y control presupuestario, además de supervisar compras, mantenimiento y el flujo de trabajo.

También apoyará procesos de incorporación, control de asistencia, nómina y comunicación interna,

Formación

• Formación académica universitaria en administración/finanzas o campo relacionado.
• Experiencia de 2–3 años en cargos administrativos, preferiblemente en agencias creativas o servicios profesionales.
• Conocimientos básicos de legislación laboral y tributaria local.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación a clientes, cobranzas y registro de pagos a proveedores.
• Controlar presupuesto interno y seguimiento de costos de campañas.
• Supervisar flujo de trabajo administrativo, compras y mantenimiento de la oficina.
• Apoyar en incorporación, control de asistencia y coordinación de comunicaciones internas.

Conocimientos

Conocimientos de legislación laboral y

Educación

Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, o licenciatura relacionada

Descripción del empleo

Importante Agencia publicitaria se encuentra en la búsqueda de un Coordinador Administrativo, quienes el responsable de asegurar la eficiencia operativa, financiera y logística de la empresa, sirviendo como nexo entre la gerencia, el equipo creativo/de cuentas y los proveedores.

Descripción del Cargo

• Gestión financiera y contable: Control de facturación a clientes, seguimiento de cobranzas, registro de pagos a proveedores externos (medios, producción, freelancers) y control del presupuesto interno.
• Control de operaciones y recursos: Supervisar el flujo de trabajo administrativo, gestionar compras de insumos, mantenimiento de la oficina y la lógica general del espacio de trabajo.
• Recursos Humanos y soporte al personal: Apoyar en los procesos de incorporación, control de asistencia, seguimiento de nómina y coordinación de canales de comunicación interna.
• Control de proyectos y rentabilidad: Colaborar con los directores de cuentas o de operaciones en el seguimiento de costos asociados a las campañas publicitarias para garantizar la rentabilidad de los proyectos.

Requisitos y Perfil del Candidato

• Formación académica: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, o Licenciatura en un campo relacionado.
• Experiencia laboral: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en empresas del sector creativo, marketing, agencias de publicidad o servicios profesionales.
• Competencias técnicas:
• Conocimientos básicos de legislación laboral y tributaria local.