Asistente personal para Presidenciia - Jornada completa

VANEC; Caracas; Presencial; VES 120.000 - 450.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector ejecutivo busca un(a) Asistente a Presidencia altamente cualificado(a). El rol implica la gestión de la agenda del ejecutivo, organización de viajes y manejo de información confidencial. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia y educación técnico/profesional. Buscamos una persona entre 25 y 40 años, con habilidades organizativas y comunicación efectiva.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en roles similares.
• Capacidad de manejo de información confidencial.
• Habilidades organizativas excepcionales.

Responsabilidades

• Administrar la agenda del ejecutivo principal.
• Organizar y coordinar viajes de negocio.
• Filtrar y priorizar comunicaciones para el ejecutivo.
• Gestionar información confidencial.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Manejo de información confidencial

Educación

Educación Técnico/Profesional

Descripción del empleo

Buscamos una profesional altamente cualificada y con experiencia comprobable para ocupar el cargo de Asistente a Presidencia / Asistente Ejecutiva de Alta Dirección. Este rol es fundamental para la eficiencia del ejecutivo principal, actuando como su brazo derecho estratégico y filtro operativo. La persona seleccionada será responsable de gestionar el tiempo, la información y la logística de la Presidencia con la máxima discreción y profesionalismo.

Responsabilidades Clave

• Gestión Ejecutiva y Logística: Administración integral de la agenda (citas, reuniones, plazos), organización y coordinación completa de viajes de negocio (itinerarios, reservas), y control de gastos ejecutivos.
• Filtro y Comunicación: Actuar como primer punto de contacto (interna y externamente). Filtrar y priorizar llamadas, correos y visitas. Redactar, editar y preparar correspondencia, informes y presentaciones de alto nivel.
• Manejo de Información Confidencial: Gestionar y archivar documentación sensible del con absoluta confidencialidad y discreción.
• Manejo de personal de Seguridad del Presidente
• Manejo del personal doméstico del Presidente
• Compras y mantenimiento de provisiones y dotación para el presidente

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave

• ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal