Asistente Ejecutiva

Servicios y Encomiendas Jabillos; Venezuela; Presencial; VES 300.000 - 500.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Everest, empresa de transporte y logística, busca una Asistente Ejecutiva para sus oficinas en Bello Monte, Caracas. Gestionar la agenda del director, coordinar reuniones, viajes y compromisos institucionales.

Redactar y elaborar correspondencia, informes, presentaciones y minutas de reuniones directivas. Atender llamadas y correos, brindar soporte en procesos operativos y administrativos entre áreas, y coordinar compras de insumos de oficina; se valora proactividad y discreción.

Formación

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en roles de asistencia ejecutiva o gerencial.
• Capacidad para anticipar necesidades y proponer mejoras en procesos.
• Excelente ortografía, redacción y postura profesional.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del director y coordinar reuniones y viajes.
• Redactar y elaborar correspondencia, informes, presentaciones y minutas.
• Atender llamadas, correos y visitas corporativas, filtrando lo necesario.
• Coordinar procesos administrativos entre áreas y dar seguimiento a tareas.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Organización

Discreción

Comunicación efectiva

Educación

Universitario

Herramientas

Microsoft Office 365

Correo corporativo

Gestión de archivos en la nube

Descripción del empleo

En Everest, empresa de transporte y logística, nos encontramos en la búsqueda de Asistente Ejecutiva en nuestras oficinas ubicadas en Bello Monte, Caracas. Gestión, coordinación y actualización de la agenda del director (reuniones, viajes, compromisos institucionales). Redacción y elaboración de correspondencia, informes, presentaciones y minutas de reuniones directivas. Atención y filtro de llamadas, correos electrónicos y visitas corporativas. Brindar soporte en la coordinación de procesos operativos y administrativos entre las distintas áreas de la empresa. Seguimiento a tareas clave asignadas a los líderes de departamentos por parte de la dirección. Organización y resguardo de la documentación estratégica de la empresa. Gestión de compras de insumos de oficina y logística interna de las instalaciones en Bello Monte.

Requisitos:

TSU o Licenciatura en Administración, Asistencia Gerencial, Organización y Métodos, Comunicación Social o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en roles de asistencia ejecutiva, gerencial o de alta dirección. Excelente manejo del tiempo, agenda corporativa y seguimiento de prioridades. Capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección y tomar la iniciativa en la resolución de problemas. Enfoque en brindar una atención excepcional tanto a clientes internos como externos. Capacidad para proponer mejoras en procesos administrativos y de soporte operativo. Ortografía y redacción impecables, fluidez verbal y discreción profesional. Disposición integral para colaborar y apoyar en los procesos administrativos y operativos de diversas áreas de la organización. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365, correo corporativo, gestión de carpetas e información en la nube).

Carreras preferidas:

Administración de Empresas / Ing. Comercial, Comunicación Social / Periodismo

Educación / Nivel académico:

Universitario

Experiencia requerida:

De 3 a 5 años.