Sobre el rol
Buscamos un/a Asistente de Cuentas organizado/a, resolutivo/a y con excelente comunicación para apoyar a nuestro Executive/PM en la coordinación diaria de proyectos web, contenidos y lanzamientos digitales. Trabajarás codo a codo con diseño, desarrollo, edición y paid media para que los entregables salgan a tiempo, con calidad y bien documentados.
Responsabilidades clave
- Soporte a la gestión de proyectos: actualizar tableros (Asana/ClickUp/Monday), mover tareas, verificar dependencias y fechas.
- Minutas & follow-ups: tomar notas de reuniones, registrar decisiones y enviar recordatorios/acciones al equipo.
- Briefs & control de assets: recolectar materiales (copys, logos, accesos), controlar versiones y orden en la nube.
- Atención al cliente: responder consultas básicas, escalar incidencias y mantener el estatus del proyecto visible.
- Reporte de avance: compilar updates semanales, checklists de hitos y alertar riesgos al PM con antelación.
- QA básico: revisar textos, links, responsive y formularios en staging antes de pasar a revisión del PM/cliente.
- Calendario y logística: coordinar agendas, invitar stakeholders, preparar documentos previos y post-reunión.
- Tickets & documentación: abrir/seguir tickets (bugs, cambios), mantener wikis/Notion al día.
- Soporte operativo de lanzamientos: seguimiento de pautas, páginas de aterrizaje, CRM y pruebas de flujo.
Requisitos
- 0-2 años en roles similares (asistencia de cuentas, coordinación jr., PM jr. o atención al cliente en entorno creativo/tech).
- Organización impecable, atención al detalle y manejo de prioridades en entornos dinámicos.
- Comunicación escrita y oral clara e impecable (redacción de correos, minutas, briefs).
- Manejo de Google Workspace, herramientas de gestión (Asana, ClickUp, Trello o Monday), Slack y almacenamiento en la nube.
- Conocimientos básicos de marketing digital (landing, CTA, UTM, funnel, KPI) y familiaridad con CMS (WordPress/Webflow) a nivel usuario.
- Lectura de Figma / inspección básica.
- Nociones de SEO on-page, etiquetado básico, GA4/Looker Studio.
- Automatizaciones (Zapier/Make) y CRMs (HubSpot/GoHighLevel/ActiveCampaign).
- Inglés básico.
Competencias que valoramos
- Proactividad, mentalidad de servicio, ownership, aprendizaje rápido, pensamiento práctico, criterio para priorizar, y rigor documental.
- Cumplimiento de hitos y actualización diaria de tableros.
- Calidad de QA (baja tasa de retrabajos/bugs básicos).
- Documentación al día (minutas, briefs, accesos).
- CSAT/NPS del cliente en checkpoints.
Modalidad & horario
Remoto. Jornada tiempo completo o medio tiempo. Cultura de trabajo enfocada en resultados, comunicación asíncrona y reuniones cortas y efectivas.
Ruta de crecimiento
Desarrollo hacia Ejecutivo/a de Cuentas en 12–18 meses según desempeño, autonomía y manejo de cartera.
Requerimientos- Educación mínima
Educación Técnico/Profesional. 2 años de experiencia. Idiomas: Inglés. Edad: entre 20 y 30 años.