Asistente de Cadena de Suministros – Carúpano

Danish Refugee Council / Dansk Flygtningehjælp; Carúpano; Presencial; VES 2.651.000 - 5.302.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Capacitaciones en línea (1,000+)

Seguro HCM para el trabajador

Contrato de 3 meses

Descripción de la vacante

Danish Refugee Council busca un Asistente de Cadena de Suministros para apoyar la coordinación logística en la oficina de Carúpano, Estado Sucre. El rol abarca compras, inventarios, transporte y viajes del personal, con enfoque en la precisión de procesos y cumplimiento de directrices.

Se requiere experiencia en administración y logística, dominio de Excel y herramientas ofimáticas, y conocimiento del contexto humanitario.

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en administración, logística o áreas afines.
• Conocimiento intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimiento del contexto humanitario es valorado.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión de solicitudes de compra (PR) y plan anual de compras.
• Recopilar cotizaciones y seguimiento de compras/contratos.
• Gestionar inventarios de oficina y suministros.
• Mantener archivo de documentos de adquisiciones.
• Coordinar necesidades logísticas de la oficina y casa de huéspedes.
• Preparar y presentar listados de pagos al departamento de finanzas.
• Supervisar suministros, agua y mantenimiento menor de la oficina.
• Apoyar transporte, alojamiento y viajes del personal.

Conocimientos

Orientación al servicio

Atención al detalle

Autogestión

Excel intermedio

Ofimática

Análisis de datos

Educación

Formación técnica o profesional en Administración, Logística

Herramientas

Excel

MS Office

Descripción del empleo

Responsabilidades:

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Cadena de Suministros altamente calificado con sede en Carúpano, Estado Sucre.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Objetivo del cargo:

Apoyar en las actividades relacionadas con la coordinación de logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina Sucre y prestar apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país.

Compras:

• Proporciona apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) para los programas de DRC en la oficina Sucre.
• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la oficina de Carúpano de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización.
• Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantizar un apoyo adecuado, incluyendo una correcta documentación de acuerdo con los procesos de adquisiciones se completan con precisión.
• Recopilar cotizaciones de proveedores, hacer seguimiento de las compras /contratos con proveedores según lo indique el Oficial de Cadena de Suministro y Gerente de Base de Sucre.
• Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantener al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
• Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones.
• Apoyar al Oficial de cadena de suministro en la gestión de las necesidades logísticas de la Oficina y casa de huéspedes de Carúpano.
• Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas.
• Supervisar los suministros básicos, agua potable y requerimientos menores de mantenimiento de la oficina.
• Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

Gestión de Almacén

• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.
• Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación.
• Llevar un registro de todos los materiales que entran y salen del almacén, donde se registre la fecha, hora, responsable y cantidad.
• Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
• Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.
• Realizar etiquetado físico y verificación periódica de activos fijos.
• Emisión de Guías de Remisión (Waybills) y actas de recepción.

Gestión de vehículos

• Apoyar la solicitud y seguimiento de los traslados y hospedajes requeridos para el desarrollo de las actividades planificadas.
• Elaborar y coordinar el cronograma diario de movimientos de vehículos, verificando bitácoras de kilometraje.
• Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC.
• Recogida o entrega de encomiendas.
• Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de la DRC y representar a la DRC de una manera adecuada.
• Respeto de las leyes nacionales de conducción.

Hoteles Viajes

• Gestionar la compra y reserva de hoteles del personal según el procedimiento existente.
• Ejecutar la compra y gestión de boletos para los viajes del personal.
• Servir de Punto Focal para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.

Experiencia y Competencias Técnicas

• Profesional con 2 años de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante).
• Orientación al servicio.
• Enfoque al detalle.
• Capacidad de autogestión.
• Conocimiento e interés por el sector humanitario (altamente valorado).
• Conocimiento intermedio de Excel.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas.
• Capacidades analíticas.
• Conocimiento del contexto local.

Educación

• Formación técnica o profesional en (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante).

Idiomas

• Español.
• Inglés Básico (Deseable).

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: 3 meses (Renovable sujeto a fondos y desempeño).
• Categoría del Empleo: Banda I.
• Seguro HCM únicamente para el trabajador.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.