Asistente Administrativo Remoto

Mate&Work; A distancia; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos busca un/a Asistente Administrativo/a full time para brindar apoyo operativo y administrativo. Las responsabilidades incluyen agendar citas médicas, enviar recordatorios y mantener registros organizados. Se requiere buena organización, capacidad de trabajo en tareas repetitivas y buena comunicación en español. No es necesario saber inglés. Este puesto es remoto y se trabaja de lunes a viernes con medio tiempo los sábados. Ofrecemos un ambiente estructurado y apoyo constante.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas o de atención al cliente (deseable).
• Habilidad para trabajar con tareas repetitivas y procesos claros.
• Confiabilidad y responsabilidad.

Responsabilidades

• Agendar citas médicas para los clientes.
• Enviar recordatorios de citas y seguimientos.
• Coordinar reprogramaciones o cancelaciones cuando sea necesario.
• Mantener registros básicos de citas y contactos.
• Brindar apoyo administrativo general a la especialista en seguros médicos.
• Gestionar comunicaciones simples con clientes.

Conocimientos

Buena organización

Manejo del tiempo

Comunicación en español

Atención al detalle

Descripción del empleo

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a full time para brindar apoyo operativo y administrativo a una especialista en seguros médicos en Florida.

El rol es principalmente administrativo y de atención básica al cliente, enfocado en la coordinación de citas médicas, seguimiento de recordatorios y organización diaria de tareas. No se requiere inglés, ya que la comunicación será mayormente en español.

La persona ideal es organizada, responsable y con buena predisposición para trabajar con pacientes y clientes en un entorno estructurado.

Horario de trabajo

• Lunes a viernes: 9:00 AM a 6:00 PM (EST)
• Sábados: Medio tiempo
• Modalidad: Remoto
• Salario en USD

Responsabilidades

• Agendar citas médicas para los clientes.
• Enviar recordatorios de citas y seguimientos.
• Coordinar reprogramaciones o cancelaciones cuando sea necesario.
• Mantener registros básicos de citas y contactos.
• Brindar apoyo administrativo general a la especialista en seguros médicos.
• Gestionar comunicaciones simples con clientes (mensajes, llamadas o emails).
• Mantener la información organizada y actualizada.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas o de atención al cliente (deseable).
• Buena organización y manejo del tiempo.
• Habilidad para trabajar con tareas repetitivas y procesos claros.
• Buena comunicación en español (oral y escrita).
• Confiabilidad, responsabilidad y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar full time en el horario indicado y medio día los sábados.
• No es necesario saber inglés.