Asistente/A Recepcionista

Novita; Naguanagua; Presencial; VES 6.718.000 - 10.079.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada empresa en el sector retail busca un/a Recepcionista proactivo/a para brindar apoyo administrativo y logístico a la directiva. Las funciones implican atención a visitantes y manejo de comunicaciones. Se requiere educación técnica y experiencia previa en roles similares. Ofrecemos un ambiente dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Remuneración competitiva

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Edad entre 20 y 30 años.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción ejecutiva o asistencia administrativa.
• Dominio de español avanzado; inglés intermedio deseable.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Responsabilidades

• Recibir y atender a visitantes, clientes y ejecutivos.
• Coordinar el acceso de invitados y verificar citas.
• Manejar llamadas telefónicas y organizar reuniones.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Proactividad

Organización

Manejo de múltiples tareas

Excelentes relaciones interpersonales

Educación

Técnico Superior Universitario

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Prestigiosa empresa en el sector retail se encuentra en búsqueda de Recepcionista apasionada y analítica para unirse a nuestro equipo de Talento Humano. Como Recepcionista, serás la encargada brindará apoyo administrativo y logístico de alto nivel a la Directiva de la empresa, asegurando una comunicación eficiente, gestión de agenda y atención a visitantes con profesionalismo y discreción. Trabajarás en estrecha colaboración la junta directiva y con las gerencias, por lo que tus habilidades de comunicación y colaboración serán clave para el éxito en este puesto.

Funciones del Trabajo

• Recibir y atender a visitantes, clientes y ejecutivos con cortesía y profesionalismo.
• Coordinar el acceso de invitados y verificar citas con la Directiva.
• Manejar llamadas telefónicas, filtrar y redirigir según prioridad.
• Organizar reuniones, videollamadas y eventos corporativos.
• Preparar salas de juntas y asegurar que estén equipadas para reuniones ejecutivas.
• Coordinar con choferes y equipos de apoyo para traslados de la directiva cuando sea necesario.
• Redactar comunicaciones formales (emails, cartas, minutas).
• Archivar documentos confidenciales y gestionar correspondencia.
• Coordinar con servicios de catering, mantenimiento y seguridad para eventos o necesidades diarias.

Requisitos

• Edad entre 20 y 30 años.
• Educación: Técnico Superior Universitario.
• Experiencia: Mínimo 2 años en recepción ejecutiva, asistencia administrativa o cargos similares en entornos corporativos.
• Excelente comunicación verbal y escrita (español avanzado; inglés intermedio deseable).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad, organización y manejo de múltiples tareas bajo presión.
• Presentación impecable y trato diplomático.
• Excelentes relaciones interpersonales y trato con el público.

Ofrecemos

• Remuneración competitiva en el mercado.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa líder en su sector.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, ideal para alcanzar tus metas.

“La honestidad es una cualidad que buscamos en nuestros colaboradores, ya que confiamos en que manejarán nuestros procesos financieros con integridad y responsabilidad”.

Si te sientes identificado con este perfil y estás buscando un desafío que te permita crecer profesionalmente

¡No dudes en postularte!