Analista de Compras Internacionales (Bilingüe)

Tramas; Valencia; Presencial; VES 10.169.000 - 20.339.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tramas busca un profesional para validar y ejecutar el seguimiento de pedidos asignados, asegurando entregas a tiempo y con la calidad requerida, conforme a las políticas de compras corporativas.

Entre las funciones se incluye revisión de documentación de embarque, validación de facturas y contratos, y coordinación con proveedores internacionales para optimizar costos y tiempos de entrega. Se requiere capacidad de negociación y registro de estatus de mercancía.

Formación

• Gestión de compras y logística internacional.
• Verificación de documentación de embarque y facturas.

Responsabilidades

• Recibir y revisar documentación de embarque de proveedores para aprobación y actualización en el sistema.
• Validar datos de facturas y contratos para emitir y enviar solicitudes de pago a la gerencia de compras.
• Registrar pagos de facturas, anticipos y notas de crédito/débito por reclamos de calidad u otros incidentes de producto.
• Enviar instrucciones de embarque a proveedores y coordinar líneas navieras conforme a negociaciones.
• Realizar seguimiento del estatus de producción de órdenes con proveedores internacionales y comunicar avances a las gerencias.
• Proponer y negociar líneas navieras para embarques que cumplan requerimientos de la empresa.
• Mantener cuadros de estatus de mercancía para facilitar decisiones gerenciales.
• Gestionar cotizaciones de fletes y otros costos para aprobación de compras.

Descripción del empleo

Validar y ejecutar el seguimiento de todos y cada uno de los pedidos asignados a su cargo, a fin de lograr la efectividad de los mismos en tiempos de entrega y calidad, siguiendo los lineamientos de la gerencia corporativa de compras y garantizando el cumplimiento del mismo bajo las normas y procedimientos de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Recibir y revisar la documentación de embarque de los suplidores, con el fin de que sean aprobados o no y actualizar la información en sistema.
• Revisar y validar que los datos contenidos en las facturas y/o contratos este correctos, a fin de emitir y enviar a la gerencia corporativa de compras la solicitud de pago de los mismos.
• Verificar y registrar pago de facturas, anticipos, además de las notas de crédito y débito que pudieran surgir por conceptos de reclamos de calidad, problemas de tonalidad de colores en el producto, faltantes en la mercancía entre otros conceptos, con el fin de llevar control y mantener actualizados los registros.
• Validar y enviar a los proveedores de las líneas navieras asignadas las instrucciones de embarque de acuerdo a cada una de las negociaciones realizadas, a fin de cumplir con los requerimientos y objetivos de las áreas involucradas.
• Solicitar y registrar la información de los proveedores internacionales sobre el estatus de producción de cada una de las órdenes en proceso y realizar seguimiento a las mismas, a fin de notificar y mantener informados a los colaboradores y/o gerencias involucradas acerca del estatus de los mismos.
• Proponer y negociar con los proveedores internacionales la línea naviera por la cual debe embarcar los pedidos, a fin de que se adecuen a los requerimientos estipulados por la empresa.
• Registrar y mantener los cuadros de estatus de mercancía con la información actualizada, con el fin de facilitar la toma de decisiones por parte de las gerencias involucradas.
• Solicitar y revisar la copia de los documentos de embarque (factura comercial, packing list detallado, bill of landing (B/L), póliza de seguro y certificado de origen) tan pronto como se realice el embarque a los proveedores internacionales, para su revisión, corrección y/o aprobación.
• Emitir y registrar las ordenes de compras en profit de todos los embarques realizados para el mercado venezolano indistintamente de su línea o categoría de producto, a fin de que sean distribuidas a las gerencias involucradas (contabilidad, almacén, muestras y comercialización).
• Gestionar y realizar cotizaciones de fletes y/o productos varios, para ser sometidos a la consideración de la Gerencia Corporativa de Compras.
• Todas las inherentes al cargo.