Analista de administracion - Maracaibo

Lubricantes La Mundial CA; Maracaibo; Presencial; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de lubricantes en Maracaibo busca un analista administrativo. El candidato ideal tiene educación universitaria y al menos 3 años de experiencia en roles relacionados. Sus responsabilidades incluyen gestionar facturas, controlar el inventario y realizar conciliaciones bancarias. Se requiere conocimiento en procesos administrativos y contables, así como habilidades de organización y confidencialidad.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en un rol administrativo.
• Manejo de sistemas administrativos para registro de operaciones.
• Conocimientos en procesos contables y de facturación.

Responsabilidades

• Participar en la recepción y verificación de facturas.
• Registrar transacciones de compras en el sistema administrativo.
• Realizar conciliaciones bancarias y emitir reportes de cuentas por pagar.

Conocimientos

Administración

Análisis

Relaciones interpersonales

Control de inventario

Educación

Educación mínima: Universidad

Descripción del empleo

• Participar en la recepción de facturas por parte de los proveedores.
• Verificar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de facturación.
• Registrar en el sistema administrativo las transacciones de compras realizadas.
• Realizar los comprobantes de retención aplicables a las transacciones de compra y gestionar su entrega al proveedor.
• Archivar, Organizar y custodiar todos los soportes y retenciones aplicables de transacciones administrativas para ser remitido al proceso de Contabilidad.
• Elaborar y registrar la emisión de recibos de pagos en el sistema administrativo y recopilar documentos soportes relacionados con el personal de Ruedas la Mundial (prestamos, liquidaciones, comisiones, viáticos, entre otros).
• Realiza la Conciliaciones bancarias, registros con sistema.
• Registro de pasivos (facturas) en sistema de Proveedores.
• Registro y emisión de Retenciones por IVA e ISLR.
• Registrar y soportar en el sistema administrativo los canjes, liquidados y sus pagos respectivos
• Proceder a imprimir el formato de asistencia correspondiente y asegurar que todo el personal firme de manera oportuna para garantizar el registro adecuado de su presencia.
• Mantener actualizada la cartelera informativa. archivar y controlar los documentos de su proceso.
• Elaborar y mantener actualizada la carpeta legal de la empresa, la cual debe incluir todos los documentos y solvencias necesarios, tales como el registro de la empresa, el RIF (Registro de Información Fiscal), las actas de constitución y modificaciones, las licencias y permisos requeridos para operar, así como las solvencias fiscales y de seguridad social, garantizando así que toda la documentación esté en orden y disponible para cualquier requerimiento legal o administrativo.
• Se procederá a realizar el traslado de inventario desde el depósito principal hacia las sucursales, siguiendo las solicitudes específicas de cada una de ellas.
• Realizar y emitir el reporte de Cuentas por Pagar de acuerdo a las prioridades organizacionales.
• Verificar los reportes de ventas para validar las facturas efectivamente pagadas para generar el cálculo de comisiones según los criterios y políticas de pagos de la empresa.
• Realizar los informes y reportes requeridos por su supervisor inmediato referentes a la gestión administrativa (indicadores administrativos, financieros y de rendimiento).
• Controlar el inventario de suministros e insumos de oficina, cafetería y limpieza, así como gestionar su reposición con su supervisor inmediato.
• Archivar y controlar la documentación generada en su proceso
• Tramitar, registrar y reportar la nómina y asistencia del personal.
• Realizar cualquier otra función inherente a su cargo, asignado por su jefe inmediato.
• Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.
• Apoyar en el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud Laboral y en los planes que de este se derivan.
• Vigilar, apoyar y garantizar a través de su gestión que se cumplen los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades descritas en los procedimientos determinados para el proceso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 23 y 35 años
• Conocimientos: Administración
• Palabras clave: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion