Administrativo de facturación

Inversiones El Novillo 2040 CA; Caracas; On-site; VES 6,000,000 - 9,000,000; Full time

Job summary

Inversiones El Novillo 2040, C.A. busca un Analista Administrativo de Facturación para Caracas.

Persona organizada, rápida y detallista con experiencia en procesos de facturación y capacidad para trabajar en alta volumen. Entre sus funciones están procesar y emitir facturas, verificar pedidos, gestionar notas de crédito/débito, coordinar con ventas y administración, preparar cierres diarios y apoyar cuentas por cobrar.

Qualifications

• Técnico o estudiante de los últimos semestres de Administración o Contaduría.
• Experiencia mínima de 2 años en facturación o procesos administrativos.
• Conocimiento de retenciones, impuestos y documentación fiscal.

Responsibilities

• Procesar y emitir facturas de ventas de forma correcta y oportuna.
• Verificar pedidos, precios, cantidades, descuentos y condiciones antes de facturar.
• Validar información fiscal y límites de crédito de clientes.
• Emitir notas de crédito y débito y documentos administrativos.
• Coordinar con Ventas, Administración, Almacén y Despacho.
• Verificar que mercancía facturada coincida con pedidos y entregas.
• Organizar, archivar y controlar facturas, órdenes de compra y soportes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Buena comunicación

Trabajar bajo presión

Education

Técnico Superior Universitario en Administración/Contaduría

Tools

Odoo

Profit

Job description

Inversiones El Novillo 2040, C.A., empresa con más de 18 años de experiencia en el procesamiento y comercialización de proteínas, se encuentra en la búsqueda de un Analista Administrativo de Facturación para incorporarse a nuestro equipo en Caracas.

Buscamos una persona organizada, rápida y detallista, con experiencia en procesos de facturación y capacidad para trabajar en una operación de alto volumen.

• Procesar y emitir facturas de ventas de manera correcta y oportuna.
• Verificar pedidos, precios, cantidades, descuentos y condiciones comerciales antes de facturar.
• Validar la información fiscal y los límites de crédito de los clientes.
• Emitir notas de crédito, notas de débito y documentos administrativos relacionados.
• Coordinar con los departamentos de Ventas, Administración, Almacén y Despacho.
• Verificar que la mercancía facturada coincida con los pedidos y documentos de entrega.
• Organizar, archivar y controlar facturas, órdenes de compra y soportes de despacho.
• Realizar cierros diarios de facturación y elaborar reportes administrativos.
• Hacer seguimiento a facturas pendientes, anuladas o con diferencias.
• Apoyar los procesos de cuentas por cobrar y conciliación de pagos.
• Cumplir los procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.

Perfil requerido:

• Técnico Superior Universitario o estudiante de los últimos semestres de Administración, Contaduría o carrera relacionada.
• Experiencia mínima de 2 años en facturación o procesos administrativos.
• Experiencia utilizando sistemas administrativos como Odoo, Profit o similares.
• Conocimientos básicos de retenciones, impuestos y documentación fiscal.
• Habilidad numérica, atención al detalle y capacidad para detectar diferencias.
• Buena comunicación y capacidad para trabajar bajo presión.
• Organización, responsabilidad, rapidez y confidencialidad en el manejo de información.

Valoramos especialmente:

• Experiencia en empresas de alimentos, consumo masivo o distribución.
• Manejo de facturación de alto volumen.
• Conocimiento de inventarios, despacho y cuentas por cobrar.
• Experiencia trabajando con diferentes listas de precios y condiciones comerciales.
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.

Lugar de trabajo: ZONA INDUSTRIAL DE MACARAO, CARACAS

El Novillo – Calidad, frescura y eficiencia.