Administradora - Zona norte

Lubricantes La Mundial CA; Maracaibo; Presencial; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector lubricantes busca un analista financiero con mínimo 5 años de experiencia. El candidato será responsable de la planificación financiera, control de cuentas por pagar, y asegurará el cumplimiento normativo. Se necesita título universitario y conocimientos en contabilidad y finanzas. Se ofrece un ambiente de trabajo responsable en Maracaibo.

Formación

• 5 años de experiencia en finanzas y contabilidad.
• Conocimientos sólidos en gestión de equipos y liderazgo.
• Licencia de conducir vigente para automóviles.

Responsabilidades

• Planificar la disponibilidad financiera del corporativo.
• Controlar movimiento financiero y disponibilidad de banco.
• Emitir reportes de cuentas por pagar y cobrar.

Conocimientos

Contabilidad

Finanzas

Gestión de equipos

Liderazgo

Análisis financiero

Administración

Educación

Educación mínima: Universidad

Herramientas

Sistema administrativo

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Es fundamental planificar la disponibilidad financiera del Corporativo de Ruedas la Mundial, para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de pago, mediante la verificación constante de las ventas realizadas y la programación adecuada del flujo de caja, evitando el incumplimiento de pagos.
• Cuentas por Pagar: diligenciar, canalizar y tramitar las solicitudes de fondos y pagos solicitados por los clientes internos para su respectivo análisis y pago oportuno.
• Controlar movimiento financiero y disponibilidad de banco, caja.
• Validación de Cobranza: verificar e identificar los ingresos en las cuentas bancarias por conceptos de pagos de clientes, reintegros u otros ingresos en tiempo oportuno.
• Validar el proceso de arqueo de caja, determinar disponibilidad y veracidad de resultados.
• Revisión y firma de las Conciliaciones bancarias, registros con sistema.
• Verificar el cierre de conciliación administrativo de banco y cajas en físico versus el sistema administrativo.
• Elaboración del análisis de capital propio.
• Informar al departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) cuando lleguen los contenedores, para elaborar el manifiesto correspondiente y entregar los documentos a los choferes de las vans, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
• Realizar la distribución y pagos de los canjes junto con el Gerente General.
• Emitir el reporte de Disponibilidad (Cajas y Bancos) a la Alta Dirección según sea requerido.
• Verificar y validar el proceso de revisión y disponibilidad de inventario, determinando acciones cuando sea necesario.
• Realizar el registro de códigos y productos para la compra de productos para reposición de inventario y registrar en el sistema las transacciones de compra asignando las cuentas contables correspondientes.
• Emitir el reporte de Cuentas por Pagar y la aprobación de pagos de acuerdo a las prioridades organizacionales, y notificar a los proveedores el pago realizado, emitiendo soportes de pago y retenciones.
• Garantizar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de facturación y que las erogaciones estén respaldadas con facturas y documentos administrativos, tanto en caja como en banco.
• Hacer seguimiento de facturas vencidas de proveedores y programar fecha de pago.
• Asegurar que los saldos de cuentas por pagar a los proveedores estén debidamente registrados y soportados en el sistema administrativo.
• Verificar y emitir las comisiones a vendedores y operadores de servicios por ventas, gestionando su cancelación oportuna.
• Coordinar la gestión de pago de impuestos, servicios públicos y otros impuestos parafiscales, entre otros, velando por el cumplimiento de sus funciones.
• Gestionar y validar anticipos de gastos por concepto de viáticos según tabuladores vigentes.
• Velar por la correcta custodia, mantenimiento y actualización de los libros legales de la empresa, asegurando su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
• Entrega y revisión de documentos para Contabilidad, manteniendo comunicación con el contador asignado.
• Realizar pagos y controlar el cumplimiento de los compromisos laborales con entes gubernamentales para el pago y/o declaración de parafiscales (Ministerio del Trabajo, I.N.C.E.S, I.V.S.S., BANAVIH y otros), facilitando la obtención de solvencias.
• Controlar los gastos e insumos operativos y administrativos, y su impacto en ingresos por ventas, para mantener la rentabilidad.
• Elaboración de Informes Financieros periódicos para la presidencia, incluyendo análisis de resultados y proyecciones, consolidados.
• Realizar la impresión y reporte de inventario principal del registro generado por el sistema, detallando fecha, código y descripción, sin la existencia.
• Gestionar los recursos financieros para el pago oportuno de nómina y otras obligaciones laborales, incluyendo nómina, bonos y liquidaciones.
• Cumplimiento Normativo: asegurar que todas las operaciones financieras cumplan con las normativas legales y fiscales.
• Emitir el reporte de Cuentas por Pagar y cobrar, consolidado a Presidencia y/o Gerente General.
• Efectuar en el sistema administrativo los cargos, descargos y transferencias de mercancía.
• Velar por las compras e inventario de Artículos de oficina, Artículos de Limpieza y cafetería.
• Gestionar el cierre del sistema administrativo.
• Mantener la supervisión del personal a su cargo, promoviendo un ambiente de trabajo responsable y participativo en el cumplimiento de sus responsabilidades.
• Realizar cualquier otra función inherente a su cargo, asignada por su jefe inmediato.
• Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.
• Apoyar en el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud Laboral y en los planes derivados.
• Vigilar y garantizar que se cumplen los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad para las actividades descritas.

Requisitos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 50 años
• Conocimientos: Contabilidad, Finanzas, Gestión de equipos, Liderazgo, Análisis financiero, Administración
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Palabras clave: area