Administrador

Inversiones El Novillo 2040 CA; Caracas; Presencial; VES 32.600.000 - 52.975.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inversiones El Novillo 2040 CA busca un Gerente Administrativo con sólida experiencia en procesos administrativos y financieros. Será responsable de planificar, organizar y fortalecer la gestión financiera de la empresa, garantizando el control de ingresos, egresos, cuentas por pagar y cobrar, flujo de caja y presupuestos.

El rol requiere coordinación con ventas, operaciones y contabilidad para asegurar decisiones comerciales viables y rentables.

Formación

• Título universitario en Administración, Contaduría o Finanzas.
• Experiencia mínima de 5 años en administración, finanzas o contabilidad.
• Experiencia liderando equipos administrativos.
• Conocimiento de cuentas por pagar y cobrar, flujo de caja, presupuestos y gastos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Caracas.

Responsabilidades

• Supervisar flujo de caja y presentar informes a dirección.
• Organizar y controlar cuentas por pagar y cobrar, y la programación de pagos.
• Supervisar facturación, cobranzas y conciliaciones bancarias.
• Elaborar presupuestos y controlar gastos administrativos y operativos.
• Evaluar costos, márgenes y rentabilidad por cliente/producto/unidad de negocio.
• Asegurar cumplimiento de obligaciones tributarias y coordinar declaraciones y pagos de impuestos.
• Coordinación con contabilidad para cierres mensuales y reportes.
• Gestionar exposición cambiaria y costos de reposición.
• Implementar controles internos para evitar errores y pérdidas.
• Mantener actualizada la información administrativa y financiera en Odoo.
• Coordinar inventarios y pagos a proveedores; controlar documentación.

Conocimientos

Análisis financiero

Organización

Liderazgo

Confidencialidad

Educación

Administración/Contaduría/Finanzas

Herramientas

Excel avanzado

ERP

Odoo

Descripción del empleo

En Inversiones El Novillo 2040 buscamos un Gerente Administrativo con experiencia comprobable liderando procesos administrativos y financieros, preferiblemente en empresas de alimentos, distribución, consumo masivo o comercialización.

La persona seleccionada será responsable de organizar, supervisar y fortalecer la gestión administrativa de la empresa, garantizando el control de ingresos, egresos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, flujo de caja, presupuestos y obligaciones fiscales.

Deberá coordinarse con las áreas de ventas, operaciones, compras y contabilidad para asegurar que las decisiones comerciales y operativas sean administrativamente viables y contribuyan a la rentabilidad del negocio.

Responsabilidades:

• Supervisar diariamente el flujo de caja y presentar informes oportunos a la dirección.
• Organizar y controlar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar y la programación de pagos.
• Supervisar la facturación, cobranzas y conciliaciones bancarias.
• Elaborar presupuestos y controlar los gastos administrativos y operativos.
• Evaluar costos, márgenes y rentabilidad por cliente, producto o unidad de negocio.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y coordinar declaraciones, retenciones y pagos de impuestos.
• Supervisar los registros contables y coordinar cierres mensuales con el departamento de contabilidad.
• Gestionar y analizar la exposición cambiaria, considerando diferencias entre tasas, condiciones de crédito y costos de reposición.
• Implementar controles internos para prevenir errores, pérdidas y desviaciones administrativas.
• Garantizar la correcta utilización de Odoo y mantener actualizada la información administrativa y financiera.
• Coordinar con compras y almacén el control de inventarios, pagos a proveedores y documentación de las operaciones.
• Supervisar al personal administrativo y asignar responsabilidades según los procesos del área.
• Preparar indicadores e informes para la toma de decisiones de la dirección.

Requisitos:

• Profesional universitario en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de cinco años en administración, finanzas o contabilidad.
• Experiencia mínima 5 años liderando equipos administrativos.
• Experiencia preferiblemente en alimentos, distribución, consumo masivo, comercio mayorista o empresas con inventario.
• Conocimiento de cuentas por pagar y cobrar, flujo de caja, conciliaciones bancarias, presupuestos y control de gastos.
• Conocimiento de obligaciones tributarias y procesos administrativos en Venezuela.
• Manejo avanzado de Excel y sistemas administrativos o ERP.
• Experiencia con Odoo, preferiblemente.
• Capacidad de análisis financiero, organización, liderazgo y manejo de información confidencial.
• Experiencia en operaciones con múltiples monedas y gestión del riesgo cambiario.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Caracas.