Werkstudent HR-Digitalisierung – Digitale Personalakten

Dätwyler IT Infra AG; Northern (KY); Hybrid; USD 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Die Werkstudententätigkeit im Bereich HR-Digitalisierung bei Dätwyler IT Infra bietet die Chance, praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Sie scannen Akten, bereiten Dokumente für den Scan vor, prüfen Vollständigkeit und Zuordnung, klassifizieren Unterlagen und arbeiten an Optimierungen von HR-Prozessen mit.

Neben operativer Arbeit unterstützen Sie das Team auch im Recruiting. Erwartet werden sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und gute Deutsch- sowie

Qualifications

• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, physische Akten zu scannen und zu verarbeiten.
• Interesse an Digitalisierung und HR-Prozesse.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil.

Responsibilities

• Physische Personalakten scannen und digitale Akte anlegen.
• Unterlagen sortieren, Heftungen entfernen, ordnen.
• Dokumente auf Vollständigkeit prüfen.
• Dokumente klassifizieren und digitalen Akten zuordnen.
• Qualitätskontrollen sicherstellen.
• HR-Prozesse dokumentieren und Verbesserungsvorschläge einbringen.
• HR-Team bei Recruiting unterstützen.

Skills

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsystem

Job description

Die Werkstudententätigkeit im Bereich HR-Digitalisierung bei Dätwyler IT Infra bietet die Chance, praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Sie scannen Akten, bereiten Dokumente für den Scan vor, prüfen Vollständigkeit und Zuordnung, klassifizieren Unterlagen und arbeiten an Optimierungen von HR-Prozessen mit.

Neben operativer Arbeit unterstützen Sie das Team auch im Recruiting. Erwartet werden sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und gute Deutsch- sowie