Werkstudent - Eventmanagement (m/w/d)

Plattnerfoundation; Germany (OH); On-site; USD 18,841 - 21,981; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Internationales Netzwerk

Flache Hierarchien

Arbeitsplatz am HPI Campus Potsdam-Bab

Job summary

HPI d‑school am Hasso‑Plattner‑Institut in Potsdam sucht eine/n Werkstudent/in im Eventmanagement (m/w/d) für Professional Development. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und Teilzeit (10 Stunden/Woche) zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops, Vorbereitung der Räume, Koordination von Materialien und Catering sowie die Betreuung der Teilnehmenden vor Ort. Arbeiten Sie eng mit Programmmanagerinnen und Coaches zusammen.

Qualifications

• Du studierst an einer Hochschule oder Universität.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren und Gastgeber zu sein.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint.
• Idealerweise bist Du zeitlich flexibel und kannst Workshops zwischen Montag und Freitag begleiten.

Responsibilities

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung unserer Workshops und Trainings.
• Vorbereitung der Workshopräume sowie Koordination von Materialien und Catering
• Betreuung unserer Teilnehmenden und Referierenden vor Ort
• Begleitung und Dokumentation unserer Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren ProgrammmanagerInnen und Coaches
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um unsere Professional‑Development‑Programme

Skills

Veranstaltungsorganisation

Organisationsfähigkeit

Deutsch & Englisch fließend

MS Office-Kenntnisse

Education

Student an Hochschule/Universität

Job description

Werkstudent - Eventmanagement (m/w/d) – für Professional Development

Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet, mit Aussicht auf Verlängerung und in Teilzeit (10 Stunden/Woche) zu besetzen.

Die HPI d‑school am Hasso‑Plattner‑Institut in Potsdam ist ein führender universitätsbasierter Bildungsanbieter und Pionier im Bereich Design Thinking und Innovation. Forschungsbasiert und praxisnah bereiten wir Studierende, Professionals und Führungskräfte gemeinsam mit unserem internationalen Netzwerk auf die Herausforderungen von morgen vor.

Das HPI Professional Development der HPI d‑school entwickelt innovative Weiterbildungsprogramme für Fach‑ und Führungskräfte sowie Unternehmen. Unsere Workshops und Programme verbinden aktuelle Forschung mit praxisnahen Methoden aus Design Thinking, Innovation, Leadership und Künstlicher Intelligenz.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung unserer Workshops und Trainings
• Vorbereitung der Workshopräume sowie Koordination von Materialien und Catering
• Betreuung unserer Teilnehmenden und Referierenden vor Ort
• Begleitung und Dokumentation unserer Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren ProgrammmanagerInnen und Coaches
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um unsere Professional‑Development‑Programme

Das bringst Du mit

• Du studierst an einer Hochschule oder Universität
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
• Du hast Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren und Gastgeber zu sein
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
• Ein gutes Sprachgefühl sowie sorgfältiges Arbeiten zeichnen Dich aus
• Idealerweise bist Du zeitlich flexibel und kannst unsere Workshops zwischen Montag und Freitag begleiten

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Ein abwechslungsreicher Job in einem international renommierten Innovations‑ und Forschungsumfeld
• Einblicke in hochwertige Weiterbildungsprogramme für Professionals und Unternehmen
• Die Möglichkeit, Design Thinking, Innovationsmethoden, Leadership‑ und KI‑Formate aus nächster Nähe kennenzulernen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes, interdisziplinäres Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement sowie im Bereich Executive Education zu sammeln
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis‑ und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics‑Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI‑Campus in Potsdam‑Babelsberg (S‑Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin