Warehouse Dispatch & Operations Coordinator

Ballester Hermanos, Inc.; Dorado (PR); Presencial; USD 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salud (plan médico)

Plan de retiro 401(k)

Seguro de vida

Días por Vacaciones y Días por Enfermo

Días Feriados y Floating Holidays

Descripción de la vacante

Ballester Hermanos Inc. (BHI) está buscando un PC Wave Master para coordinar, validar y ejecutar procesos administrativos y operacionales relacionados con la planificación, organización y despacho de rutas en Dorado, Puerto Rico.

Garantizará la facturación adecuada, la documentación y el cumplimiento de QA/QC y políticas internas. El candidato ideal posee un grado asociado o diploma de escuela superior con al menos un año de experiencia, dominio básico de computación y capacidad para trabajar

Formación

• Grado Asociado completado y al menos un año de experiencia en áreas relacionadas
• Diploma de Escuela Superior y al menos un año de experiencia en áreas relacionadas
• Certificado de Salud vigente
• Dominio básico de computadora (sistemas operacionales y correo electrónico)
• Habilidad en matemáticas básicas
• Disponibilidad para trabajar diferentes turnos, noches, fines de semana y en tiempo extra

Responsabilidades

• Asegurar y dar seguimiento a los correos electrónicos diarios dirigidos a la operación de Dorado.
• Distribuir hojas de retail y listas de camiones correspondientes al turno.
• Verificar órdenes de devolución y su correcta documentación.
• Confirmar y validar el envío de rutas en el sistema para su procesamiento.
• Compaginar rutas y enviarlas a la plataforma correspondiente para su despacho.
• Añadir viajes al manifiesto y asegurar información completa y correcta.
• Facturar viajes despachados conforme a los procedimientos establecidos.
• Facturar a transportistas independientes según aplique.
• Verificar que todos los viajes estén correctamente registrados y facturados en el sistema.
• Organizar el área de trabajo y el despacho por áreas asignadas.
• Segregar viajes para facilitar el inicio del turno.
• Asignar rutas a puertas de despacho.
• Verificar en el sistema que los viajes estén listos para ser cargados.
• Realizar movimientos operacionales en el sistema para adelantar áreas cuando sea requerido.
• Monitorear y validar grupos de tareas asignadas.
• Cumplir estrictamente con el horario de trabajo y la política de asistencia.
• Apoyar en otras tareas operacionales y de almacenamiento según sea asignado por su supervisor.

Conocimientos

Dominio básico de computadora

Habilidad en matemáticas básicas

Disponibilidad para trabajar turnos

Educación

Asociado concluido + 1 año de experiencia

Diploma de Escuela Superior + 1 año de experiencia

Descripción del empleo

Ballester Hermanos Inc. (BHI) está buscando un PC Wave Master para coordinar, validar y ejecutar procesos administrativos y operacionales relacionados con la planificación, organización y despacho de rutas en Dorado, Puerto Rico.

Garantizará la facturación adecuada, la documentación y el cumplimiento de QA/QC y políticas internas. El candidato ideal posee un grado asociado o diploma de escuela superior con al menos un año de experiencia, dominio básico de computación y capacidad para trabajar