Warehouse Administration Specialist (m/w/d)

DACHSER SE; Delaware; On-site; USD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

DACHSER Academy

Corporate Benefits Plattform

Job summary

DACHSER SE sucht ab sofort Sie als Sachbearbeiter/-in im Warehouse, um das administrative Tagesgeschäft unserer Kunden zu betreuen.

Sie übernehmen Warenein- und -ausgang, Bestandsprüfungen, Retouren und erstellen Kennzahlen zur Abrechnung. Weitere Bürotätigkeiten und abteilungsübergreifende Kommunikation gehören dazu.

Sie passen zu uns, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Warehouse-Administration, hervorragende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse mitbringen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration in einem Warehouse als Sachbearbeiter (m/w/d).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Gute Englischkenntnisse; Französisch/Spanisch wünschenswert.

Responsibilities

• Warenein- und Warenausgangsbuchungen sowie Bestandsprüfungen durchführen.
• Retouren bearbeiten und eng mit gewerblichem Team sowie Speditionsabteilungen abstimmen.
• Kennzahlen erstellen für Abrechnung der Warehouse-Prozesse.
• Administrativ bei Inventuren unterstützen.
• Alltägliche Bürotätigkeiten übernehmen und abteilungsübergreifend Informationen koordinieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C1)

Englisch

Weitere Sprache (Französisch/Spanisch)

Education

Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Job ID: 4415 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Kontraktlogistik / Supply Chain Management

„Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Diese Stellenausschreibung betrifft alle unsere Warehouses, inklusive den neuen Warehouses in Rastatt und Muggensturm.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für das administrative Tagesgeschäft unserer Kunden im Bereich Warehouse.
• Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören Warenein- und Warenausgangsbuchungen, Bestandsprüfungen und die Bearbeitung von Retouren. Dabei stehen Sie in enger Abstimmung mit dem gewerblichen Team und unseren Speditionsabteilungen.
• Sie erstellen Kennzahlen, die zur Abrechnung der Warehouse-Prozesse notwendig sind.
• Sie unterstützen administrativ bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren.
• Sie übernehmen Bürotätigkeiten, welche im Arbeitsalltag anfallen.
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht fließen.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Erfahrung in der Administration in einem Warehouse als Sachbearbeiter (m/w/d) mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) werden vorausgesetzt
• Sie haben gute englische Sprachkenntnisse sowie bestenfalls Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache (französisch/spanisch).
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Was wir bieten

• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
• Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Eigenes Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

Johanna Josenhans
Manager HR Management
Malsch, DACHSER Logistikzentrum Karlsruhe GmbH & Co. KG

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.

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Johanna Josenhans
Manager HR Management
DACHSER Logistikzentrum Karlsruhe GmbH & Co. KG, Malsch

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.