Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling (m/w/d)

OCTO IT AG; Germany (OH); On-site; USD 52,441 - 75,749; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Verantwortung & Weiterbildung

Wohlfühlarbeitsplatz

Regelmäßige Events

Corporate Benefits

Job summary

Die OCTO IT AG sucht eine Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt im Vertriebscontrolling. In dieser Position analysieren Sie vertriebsrelevante Kennzahlen und unterstützen den Vorstand bei strategischen Entscheidungen.

Wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Power BI oder Grafana sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit an mehreren Tagen pro Woche.

Auf Sie warten regelmäßige Teamevents und ein respektvolles Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Mehrjährige Erfahrungen in Assistenz- oder vertriebsnahen Funktionen.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen.
• Aufbau eines KPI- und Reportingsystems.
• Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen.

Skills

Power BI

Grafana

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Education

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Job description

Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin?

Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten?

Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?

Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX!

Als Unternehmen der Q-FOX Gruppe ist die OCTO IT AG auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services spezialisiert. Unser motiviertes und vielfältiges Team arbeitet deutschlandweit an vier Standorten eng zusammen. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Einkaufsprozesse wirtschaftlich zu optimieren und mithilfe individuell angepasster Arbeitsplatzlösungen ihre Performance sowie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden zu steigern.

Was Du tun wirst

• Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance
• Überwachung von Forecast vs. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl. Briefings, Protokollen und To-do Tracking
• Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen
• Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
• Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen

Dein großes Plus

• Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit

Was wir uns von Dir wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Controlling- oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen
• Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Was wir Dir bieten

• Wohlfühlarbeitsplatz – Technisch ausgestattet, moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen, mobile Arbeit an mehreren Tagen pro Woche möglich.
• Verantwortung & Weiterbildung – Möglichkeit, mitzugestalten, eigene Ziele zu setzen und Verantwortung zu übernehmen; Weiterbildungen werden angeboten.
• Wertschätzende Du-Kultur – Respektvolle Anrede im gesamten Unternehmen; vom Praktikanten bis zum Vorstand.
• Professionelles, persönliches Onboarding – Die ersten beiden Tage erhalten sämtliche Infos und Schulungen, die für den Start benötigt werden.
• Regelmäßige Events – Oktoberfest, Boule-Turnier, Weinsafari und weitere Teamevents.
• Corporate Benefits – Attraktive Vergünstigungen über ein Partnerprogramm.

NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH

Im Ettenbach 13a

77767 Appenweier

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Hast Du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200.