Técnico(a) en Sistemas de Oficina

Puerto Rico's Office of Management and Budget; San Juan (PR); On-site; USD 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Puerto Rico's Office of Management and Budget busca un Técnico(a) en Sistemas de Oficina para coordinar procesos administrativos en San Juan. Se valoran habilidades en Outlook, atención al cliente, entrada de datos y gestión de calendarios, con grado asociado en administración de oficina o secretariales y 2 años de experiencia.

La convocatoria es externa, y se evaluará la experiencia y la documentación presentada.

Qualifications

• Grado asociado en una institución licenciada y/o acreditada con 2 años de experiencia en trabajo secretarial u oficina.
• Conocimientos de sistemas computarizados para producción de documentos.

Responsibilities

• Evaluar requisitos mínimos de experiencia y educación, y destrezas de los candidatos.
• Organizar y gestionar la información de la solicitud para su examen.
• Colaborar en validación de documentos y expedientes durante el proceso de selección.

Skills

Microsoft Outlook

Atención al Cliente

Entrada de Datos

Gestión de Tiempo

Asistencia Administrativa

Archivado de Documentos

Programación de Calendarios

Reportes

Documentación

Trabajo en Equipo

Education

Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina

Grado Asociado en Ciencias Secretariales

Job description

Región

San Juan

Detalle de la Convocatoria

Es una convocatoria externa DTRH-2026-02re para Técnico(a) en Sistemas de Oficina.

Entidad o Municipio: Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH).

Convocatoria parte del Plan Piloto.

Número de la Convocatoria: DTRH-2026-02re.

Fecha De Cierre

Hasta Nuevo Aviso

Tipo De Convocatoria

Externa

Responsabilidad del Solicitante

Será responsabilidad del solicitante incluir toda la información requerida en los apartados relacionados con la preparación académica y experiencia de empleo, de manera que se pueda determinar la puntuación a otorgar en el examen. De lo contrario, su solicitud se considerará incompleta y no podrá ser radicada.

Salario

Salario Mínimo Mensual: $0

Salario Máximo Mensual: $0

Salario Mínimo Anual: $21,300.00

Salario Máximo Anual: $0

Salario Autorizado Para Reclutar: $0

Escala Salarial: 2

Periodo Probatorio: 3 meses

Destrezas Preferibles

Microsoft Outlook, Atención Al Cliente o Servicio Al Cliente, Entrada de Datos o Registro de Datos, Gestión de Tiempo, Asistencia Administrativa Ejecutiva, Archivar Documentos o Clasificar Documentos, Técnicas Administrativas, Gestión de Archivos, Calendarización o Programación de Calendarios, Reportaje o Informe, Documentación, Conocimiento del Trabajo, Profesionalismo, Trabajo en Equipo, Comunicación Profesional, Desarrollo Profesional.

Requisitos Mínimos

Grado Asociado de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia en trabajo secretarial; o en trabajo de oficina que incluya la producción de documentos variados utilizando sistemas computarizados.

O en su lugar, Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada.

Requisitos Especiales

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia, preparación académica, así como las destrezas del candidato.

Se hará una evaluación inicial de la solicitud y del resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendentes a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas.

Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional.

Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia.

Notas Importantes

Ubicación del puesto: Negociación de Conciliación y Arbitraje, Oficina Central

Preferencias Estatutarias

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. La entidad gubernamental solicitará al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplica a veteranos bajo la Ley 203-2007, persona con impedimento cualificado bajo la Ley 81-1996, personas beneficiarias de los programas de asistencia económica, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres, en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como “Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos”. Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Presentación De Solicitud

La solicitud de empleo se presentará a través de la plataforma online que indique la convocatoria. No se aceptarán solicitudes que se reciban después de la fecha y hora de cierre de la convocatoria a empleo.

Documentos para entregar con la solicitud a examen

• Solicitud de examen completada


• Resume: No incluya ninguna información de identificación personal, tales como su número de seguro social y fecha de nacimiento. Su resumé deberá demostrar claramente que usted tiene la experiencia necesaria que cumple con los requisitos de este puesto tal como se describe en esta Convocatoria.

Otros documentos para entregar previo al nombramiento o en cualquier otro momento en que se le solicite al candidato

• Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 168-2000, según enmendada conocida como “Ley para el Fortalecimiento del Apoyo Familiar y Sustento de Personas de Edad Avanzada”.


• Copia de transcripción de créditos que acredite el grado académico conferido y que contenga la firma del registrador de la institución educativa donde cursó los estudios o certificación de grado académico.


• Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos correspondiente a los últimos cinco (5) años previo a su solicitud de examen para este puesto. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente. De usted no haber estado obligado por ley a rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos, durante uno o más años dentro del período de los últimos cinco (5) previos a presentar su solicitud de examen, es requisito que presente la “Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente No está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos” (Formulario del Departamento de Hacienda SC-2781). Puede conseguir el referido formulario en una Colecturía de Rentas Internas o en la Colecturía de Rentas Internas Virtual del Departamento de Hacienda. No se aceptarán copias de Planillas de Contribución sobre Ingresos en sustitución de la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos.


• Certificación de cumplimiento o de deuda de ASUME. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente.


• Los grados académicos obtenidos en el extranjero deberán estar acompañados de la debida certificación de acreditación por las autoridades competentes, siempre que el grado o certificación adquirida sea requisito para ejercer la profesión.


• Cualquier otro documento, certificación o información que deba solicitarse, a discreción de la agencia que esté reclutando.

Condiciones generales

• Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.


• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.


• Cumplir con las disposiciones aplicables de la “Ley de Contribución sobre Ingresos”, según enmendada, sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.


• No haber incurrido en conducta deshonrosa.


• No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.


• No hacer uso ilegal de sustancias controladas.


• No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.


• No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley Núm. 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.

Prueba de detección de sustancias controladas

Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas.

Declaración de igualdad de oportunidades

Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano, por impedimento físico o mental u orientación sexual.

Nota final

Los sectores mencionados, los requisitos y la información de la convocatoria participan de la legislación vigente. Se adjunta la convocatoria y la solicitud de examen.