Technical Facility Coördinator

Mayerline SA; Town of Belgium (WI); On-site; USD 37,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmawagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Extralegale voordelen

Job summary

Claes Retail Group zoekt een Technical Facility Coördinator met sterke technische bagage om onze winkels en het hoofdkantoor operationeel te houden. Je coördineert onderhoud, plant interventies en bewaakt documentatie en leveranciers.

Je combineert technisch inzicht met organisatorisch talent en werkt actief mee aan projecten en verbeteringen, met autonomie en ruimte voor initiatief in een dynamische retailomgeving.

Qualifications

• Bachelor denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bouwkunde of een technische richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Praktische kennis van gebouwen, technische installaties en onderhoudsprocessen.
• Ervaring met leverancierscoördinatie.
• Kennis van Microsoft Office; ERP-systemen is een plus.

Responsibilities

• Het coördineren en opvolgen van technische meldingen, onderhoudsaanvragen en herstellingen.
• Het plannen en opvolgen van interventies door externe leveranciers, aannemers en onderhoudspartners.
• Het organiseren of uitvoeren van kleine technische onderhoudswerken.
• Het beheren en actualiseren van technische documentatie, gebouwgegevens, nutsvoorzieningen en administratieve dossiers.
• Het beheren van technisch materiaal en recuperatiemateriaal.
• Het ondersteunen van bouw-, renovatie-, verhuis- en winkelprojecten.
• Het signaleren van technische knelpunten en verbeteropportuniteiten en het uitwerken van voorstellen om onze gebouwen, processen en facilitaire dienstverlening verder te optimaliseren.

Skills

Organisatievermogen

Technische kennis

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Education

Bachelor denkniveau in Facility Management of technische richting

Tools

ERP-systemen

Onderhoudsbeheersoftware

Job description

We zijn op zoek naar een warme collega met een sterke bagage aan technische kennis. Wil je werken in een dynamische omgeving en in contact staan met onze winkels en hoofdkantoor? Solliciteer dan snel!

Zorg jij ervoor dat onze winkels en kantoren optimaal blijven draaien?
Bij Claes Retail Group werken we elke dag aan een aangename winkelervaring voor onze klanten. Achter de schermen speelt onze Facility-afdeling daarin een cruciale rol. Daarom zoeken we een Technical Facility Coördinator die technisch inzicht combineert met organisatietalent en energie haalt uit het coördineren van onderhoud, gebouwenbeheer en technische projecten.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een dynamische retailomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
• Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte om initiatief te nemen en actief mee te bouwen aan een efficiënte facilitaire werking.
• Een brutomaandsalaris tussen € 2.850 en € 3.150, afhankelijk van jouw relevante ervaring, kennis en competenties.
• Een netto onkostenvergoeding van € 150 per maand.
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder een firmawagen, groeps- en hospitalisatieverzekering en andere voordelen volgens het bedrijfsbeleid.

Jouw uitdaging
Als Technical Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire en technische werking van onze winkels en het hoofdkantoor. Je zorgt ervoor dat technische problemen snel worden opgelost, onderhoudswerken efficiënt verlopen en onze gebouwen optimaal functioneren.
Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en opvolgen van technische meldingen, onderhoudsaanvragen en herstellingen.
• Het plannen en opvolgen van interventies door externe leveranciers, aannemers en onderhoudspartners.
• Het organiseren of uitvoeren van kleine technische onderhoudswerken.
• Het beheren en actualiseren van technische documentatie, gebouwgegevens, nutsvoorzieningen en administratieve dossiers.
• Het beheren van technisch materiaal en recuperatiemateriaal.
• Het ondersteunen van bouw-, renovatie-, verhuis- en winkelprojecten.
• Het signaleren van technische knelpunten en verbeteropportuniteiten en het uitwerken van voorstellen om onze gebouwen, processen en facilitaire dienstverlening verder te optimaliseren.

Wie ben jij? Je bent een organisator die graag verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos schakelt tussen techniek, administratie en communicatie. Je houdt ervan om zaken in beweging te brengen en bent pas tevreden wanneer alles vlot draait.

Daarnaast beschik je over:

• Een bachelor denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bouwkunde of een technische richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Praktische kennis van gebouwen, technische installaties en onderhoudsprocessen.
• Inzicht in gebouwbeheer en leverancierscoördinatie.
• Een goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met ERP- of facilitaire beheersystemen is een plus.
• Een eerste relevante ervaring binnen facility, gebouwbeheer of een technische coördinerende functie is een meerwaarde.
  

Jouw talenten
Je herkent jezelf in onderstaande competenties:

• Sterk in plannen en organiseren.
• Technisch onderlegd en oplossingsgericht.
• Hands‑on en proactief.
• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Klant- en servicegericht.
• Communicatief vaardig en vlot in de samenwerking met verschillende interne en externe stakeholders.
  

Klaar om mee het verschil te maken? Wil jij jouw technische kennis combineren met coördinatie, organisatie en samenwerking in een uitdagende retailomgeving?
Solliciteer dan vandaag nog en bouw samen met ons mee aan een veilige, efficiënte en toekomstgerichte werkomgeving voor al onze winkels en medewerkers.