Supervisor de Transporte

Colonial Group; New York (NY); On-site; USD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Colonial Group se encuentra en la búsqueda de un supervisor de almacén/entrega en Nueva York para planificar, dirigir y coordinar las actividades del personal. Reportará a Operations y trabajará para garantizar entregas puntuales y cumplimiento normativo.

El rol implica supervisar conductores, mantener registros y coordinar con ventas para resolver problemas de servicio, con foco en seguridad y eficiencia de la operación.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en supervisión de almacén o reparto.
• Conocimiento de normativas USDOT y seguridad de vehículos.
• Capacidad de capacitación de personal y evaluación de desempeño.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar actividades diarias del personal de almacén/conductor, rutas y entregas.
• Garantizar cumplimiento de USDOT y normas regulatorias para vehículos y certificados médicos.
• Capacitar al personal, evaluar desempeño y mantener archivos de conductores conforme a requisitos.
• Mantener horarios de trabajo y tareas, coordinar mantenimiento de vehículos y limpieza.
• Investigar problemas de servicio, coordinar con ventas y aplicar medidas correctivas.
• Gestionar informes de viajes, despachos y registros de operaciones de despacho y vehículos.

Job description

Resumen del puesto: planifica, dirige, coordina y participa en las actividades de los conductores de almacén/entrega para la empresa, incluida la programación del personal, el cumplimiento de las obligaciones y estándares de entrega al cliente y la garantía del cumplimiento de las normas de transporte estatales y federales aplicables. Las tareas se pueden realizar personalmente o a través de supervisores subordinados.

Lo que harás:

• Coordinar y supervisar las actividades diarias del personal del almacén/conductor, incluidas las asignaciones de rutas, asignaciones de vehículos, entregas a clientes y recogidas de proveedores.
• Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos del USDOT, así como los de otros organismos reguladores relacionados con el uso y mantenimiento de vehículos, la operación segura de vehículos y las certificaciones médicas requeridas.
• Capacitar al personal del almacén/conductor según los estándares requeridos y completar evaluaciones periódicas del desempeño del conductor.
• Mantener los archivos de conductor requeridos por el USDOT
• Mantener y actualizar los horarios de trabajo y tareas del personal del almacén/conductor
• Garantizar que los vehículos estén limpios y cumplan con los estándares y requisitos de mantenimiento
• Informar sobre problemas de servicios a la empresa de arrendamiento.
• Responder y resolver quejas de clientes, incluyendo la resolución inmediata de problemas, coordinando la respuesta con el personal de ventas apropiado y aplicando medidas correctivas y/o disciplina según sea necesario
• Capacitar al almacén/conductores en todos los aspectos del manejo de materiales tanto dentro como fuera del vehículo.
• Evaluar el desempeño de los empleados de manera continua, incluyendo pruebas de carretera programadas regularmente, y responder con el refuerzo, entrenamiento o corrección adecuados según sea necesario
• Ejecutar todos los aspectos de la investigación de accidentes y los informes de seguros en coordinación con el Gerente de Operaciones, otros funcionarios de la Compañía o representantes de los intereses de seguros según lo dicten las circunstancias
• Monitorear los registros de viajes y despachos y el software de monitoreo de vehículos para la conformidad con los cronogramas y dirigir la preparación y retención de los registros e informes de operaciones de despacho y vehículos.
• Mantener registros de kilometraje para impuestos y la compañía de arrendamiento.
• Adquirir competencia en el sistema de software de procesamiento de ventas principal de la Compañía, así como en los sistemas subordinados
• Conducir rutas durante las horas pico y según sea necesario para llevar a cabo las obligaciones de entrega de la operación.
• Llevar a cabo reuniones semanales para informar al personal sobre los nuevos procedimientos y otra información de toda la compañía. Colaborar con el personal de Operaciones, Productos, Compras y
• Ventas para garantizar que la información sea precisa y completa.

Sobre usted:

• Más de 1 año de experiencia relevante.